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S-OHBplus – Ihr Standard-Organisationshandbuch plus

SFO, MaRisk, BaFin, IKS, OHB – behalten Sie den Überblick

Verfahrensanweisungen, Richtlinien und Organisationsanweisungen sind Grundbestandteile der Schriftlich fixierten Ordnung (SFO). Als Mindestanforderungen an das Risikomanagement (MaRisk) definiert die SFO, wie Organisationsstrukturen und Prozesse in Kreditinstituten zu dokumentieren sind. Dabei sind individuelle Organisationshandbücher (OHB) für die lückenlose Abbildung von Prozessen und Strukturen längst zum Standard geworden.

 

 

Warum sollten Sie Ihr OHB neu ausrichten?

  • Stetig steigender regulatorischer Druck erfordert rechts- und prüfungssichere Abbildung von Richtlinien, Verfahrens- und Orga-Anweisungen.
  • Stellen Sie mit standardisierten, optimierbaren und effizienten Geschäftsprozessen die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Hauses sicher.
  • Implementieren Sie ein tagesaktuelles Anweisungswesen, das von Ihren Mitarbeitern akzeptiert und gelebt wird.

 

 

Fünf gute Gründe für das S-OHBplus

 

  • Jahrzehntelange Erfahrungen im Sparkassenumfeld haben die
    Entwicklung des S-OHBplus maßgeblich beeinflusst.
  • Synergie-Effekte für Nutzer der ibo-Tools ibo Prometheus und ibo Aufbau-Manager: automatisierte Datenübernahme in das S-OHBplus  
  • Browserlösung – das S-OHBplus ist auf jedem PC, Notebook, Tablet oder Smartphone sofort startklar.
  • Detaillierter Freigabeworkflow – jede Anspruchsgruppe greift auf die für sie relevanten Informationen zu.
  • Wir begleiten Sie von Beginn an und stellen Rechtssicherheit sowie Akzeptanz und gelebte Praxis sicher.

Das OHB mit dem PLUS: S-OHBplus

Mit dem workflowgesteuerten System S-OHBplus sind Sie in der Lage, aufsichtsrechtliche und organisatorische Anweisungen zu definieren und jedem Mitarbeiter transparent bereit zu stellen.  Und das PLUS – wir begleiten Sie bei der technischen und methodischen (Weiter-)Entwicklung ihres OHBs zu einem standardisierten Anweisungswesen. Wir begleiten Sie bei der Administration sowie beim Customizing an Ihr individuelles Corporate Design. Wir schulen Ihre Experten und stimmen Modellierungskonventionen ab, damit Sie können, was wir können. Gemeinsam mit Ihnen legen wir die OHB-Gliederungsstruktur sowie das OHB-Rollenmodell fest. Alle organisatorischen Rahmenbedingungen, Methodik und Konventionen des Anweisungswesens werden zukunftsfähig ausgerichtet.

ibo Iris.NET - das Mitarbeiterportal für Ihr Intranet

Prozesse, Strukturen und Dokumente unternehmensweit - zu jeder Zeit

Mit ibo Iris.NET veröffentlichen Sie Informationen und Dokumente zielgerichtet in Ihrem Intranet. Dazu zählen Prozessinfos aus ibo Prometheus.NET, Organigramme aus ibo Alea.NET oder beliebige weitere Dokumente.

Mit ibo Iris.NET publizieren Sie mit minimalem Aufwand die mit den ibo Lösungen Alea.NET und Prometheus.NET visualisierten Prozessmodelle und Prozesse sowie Ihre aufbauorganisatorischen Informationen in Ihrem SharePoint Portal. Dazu zählt die Darstellung von Prozessmodellen und Prozesslandkarten, Folgeplänen, Geblockten Texten, Prozessdiagrammen, Business Process Model And Notation (BPMN), die Abbildung von Organigrammen in verschiedenen Detaillierungsgraden sowie von Stellen-, Funktionsbeschreibungen aus ibo Alea.NET. Darüber hinaus mögliche Verlinkung zu externen Dokumenten, Formularen, Checklisten, Anwendungen sowie zu Internet- u. Intranetseiten stehen für maximale Transparenz. Die Stärken von ibo Iris liegen in der individuellen Layoutgestaltung. Nach Ihren Vorgaben erhält ibo Iris.NET den "Look and Feel" Ihres Unternehmens.

Ihr Nutzen kompakt

 

  • Erheblicher Zeitgewinn bei der Suche nach Dokumenten und Informationen
  • Erhöhte Akzeptanz der Leser dank transparenter Unternehmensdokumentation
  • Verbesserung der internen Kommunikation
  • Bereitstellung des im Unternehmen vorhandenen Wissens unabhängig von räumlichen und zeitlichen Grenzen
  • Sicherheit und Zukunftsfähigkeit dank Microsoft Technologie
  • Erweiterbarkeit des Systems (z.B. durch Blogs, Wikis...)
  • Kosteneinsparung, für Papier, Druck, Versand und Aktenhaltung
  • Nutzbar auch auf mobilen Endgeräten wie z. B. iPad

Mehr Informationen

Software-Seminare, Prospekte und Zertifikate zum Download

Mit einem Klick: Für jeden Anspruch die passende Darstellung

Online-Präsentation

kompakt, schnell, jetzt.

ibo Aufbau-Manager.NET

Erstellen Sie Organigramme, Stellenbeschreibungen und vieles mehr.

ibo Prometheus.NET

Geschäftsprozesse erheben, modellieren, analysieren und optimieren

Ergänzt durch Add-ons wie Wikis oder Blogs und mobile Zugriffsmöglichkeiten via iPad & Co. wird ibo Iris.NET zur zentralen Informationsplattform für Ihre Mitarbeiter.

Sie haben Fragen? Wir Antworten.

Dirk Kalbfleisch
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