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Follow-up-Software - Audit Tracking Tool für die Revision

ibo Audit Follow-up

Behalten Sie mit ibo Audit alle Maßnahmen und Fristen im Blick und digitalisieren Ihren Nachverfolgungsworkflow. 
Mit unserer modernen und effizienten Software generieren Sie eine lückenlose und revisionssichere Dokumentation der Maßnahmenbearbeitung bis zur Erledigung. Ihr gesamtes Audit-Tracking wird von der Revision sowie den geprüften Bereichen auf einer gemeinsamen Kommunikations- und Erledigungsplattform durchgeführt.
Eine Plattform für alle Beteiligten am Follow-up-Prozess!

Überblick

Über ibo Audit Follow-up

Funktionen

Die Highlights der Software

Referenzen

Unsere Erfolgsgeschichten

Info-Webinar

Jetzt anmelden und informieren!

Kontakt

Sprechen Sie uns einfach an!

28 Tage testen

Überzeugen Sie sich selbst!


Effizienteres Arbeiten durch die Digitalisierung Ihres Follow-up-Prozesses

ibo Audit Follow-up unterstützt die Revision beim Monitoring Ihrer Maßnahmen und der Kommunikation mit den Revisionspartner:innen im Nachgang der Prüfung. Sie haben jederzeit den aktuellen Stand aller Vorgänge im Überblick!

Moderne Workflows unterstützen Sie von der Anlage bis zur Erledigung einer Maßnahme. Dies führt zu Effizienzgewinnen für alle Beteiligten und einer deutlich erhöhten Stringenz bei der fristgerechten Umsetzung von Feststellungen und Maßnahmen.

ibo Audit bietet zudem die Möglichkeit der Abstimmung, Kommentierung und Verteilung von Berichten über das Modul Berichtsabstimmung. Alle Beteiligten können den aktuellen Stand jederzeit einsehen und bearbeiten. Ihre final abgestimmten Berichte lassen sich im Gesamthaus über unsere Webplattform verteilen.

ibo Audit lässt sich als Stand-Alone-Lösung oder als Add-on zur Revisionsmanagement Software ibo QSR betreiben.

Effizientes Audit Tracking

Digitalisierung der Maßnahmennachverfolgung


Systembruchfreie Erledigungsplattform für die Gesamtorganisation


Systemgenerierte, anlassbezogene Informationen, automatisierte Erinnerungen und Statusmeldungen


Intuitive und standardisierte Arbeitsabläufe sichern stringente Bearbeitung von Vorgängen

Transparente Kommunikation

Digitale Abstimmung von Berichten mit dem Vorstand und geprüften Bereichen


Digitale und webbasierte Berichtsverteilung


Zugriff auf Berichte über digitales Berichtsarchiv


Maßnahmenhistorie für alle am Vorgang Beteiligten sichtbar


Zugriff auf historische Maßnahmen

Einfache Kollaboration

Vorgänge im Team
einfach und transparent bearbeiten


Unmittelbare Kommunikation zwischen Revision und Revisionspartner/innen


Schnelle und weltweite Erreichbarkeit mit allen gängigen (Web-)Browsern


Zusammenstellen von Umsetzungsteams
leicht möglich

Übersichtlichkeit, Transparenz und Qualität

Lückenlose, revisionssichere Dokumentation der Maßnahmenerledigung und Kommunikation


Permanenter Überblick über alle Vorgänge und Fristen für Fachbereiche und Revision auf einem eigenen Dashboard


Klare und eindeutige Verantwortlichkeiten sichern die fristgerechte Erledigung der Vorgänge


Individuelle und rollengerechte Dashboards

Kostenfreie Info-Webinare

Lernen Sie die Funktionalitäten und Vorteile kennen.

Zu den Webinar-Terminen

Funktionen im Überblick

Kommunikations- und Erledigungsplattform
Überblick über
alle Vorgänge und Berichte
Lückenlose Dokumentation
Technische
Merkmale
Erfassen und Übermitteln von Maßnahmen
und Feststellungen
Grafisch-dynamisches DashboardRevisionssichere
Dokumentation
Anbindung an Ihr Active Directory
CI-konforme und individuell formulierbare E-Mails werden automatisiert und anlassbezogen verschicktGefilterte und gruppierte AnsichtenDokumentation von ZwischenständenSprachen: Englisch und Deutsch
Einbinden aller Mitarbeitenden der Organisation in die BearbeitungDigitale LesebestätigungImport und Export von
Dokumenten
Optional: Schnittstelle zu ibo QSR
EskalationsverfahrenFristverlängerungsworkflowDokumentation der systemgenerierten E-MailsOptional: eigene Benutzerverwaltung
Abstimmen und Versenden von BerichtenZeitlich und inhaltlich konfigurierbare Warnhinweise zur FristeinhaltungWord-MaßnahmenreportWeb(browser)basiert

ibo Audit 28 Tage testen

Erleben Sie eindeutige Verantwortlichkeiten, lückenlose Dokumentation und intelligente Workflows in einer systembruchfreien Umgebung!

Ihr persönlicher Einstieg

Das erwartet Sie.

Direkt im Web-Browser loslegen (keine Installation notwendig)

Vorstellung der Rollen, Einsatzgebiete und Mehrwerte

Anlage und Verteilung von Maßnahmen

Bearbeitung der Aufgaben durch Revision und geprüfte Bereiche

Kennenlernen der Workflows im Follow-up-Prozess

Zusammenspiel zwischen Revision und geprüften Bereichen

So funktioniert's!

1.) Formular ausfüllen und abschicken

2.) Termin zum persönlichen Einstieg vereinbaren

3.) ibo Audit 28 Tage testen und die vielseitigen Funktionen erleben

 

ibo Audit 28 Tage-Test anfordern

Hosting übernehmen wir gerne für Sie!

Entlasten Sie Ihre hausinterne IT und nutzen Sie unseren Hosting und SaaS Service. Durch unsere zertifizierten Dienstleister, mit ausschließlich deutschen Rechenzentren und speziell abgestimmter Hardware, erhalten Sie ein Höchstmaß an Sicherheit und Verfügbarkeit.

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ibo-Erfolgsgeschichten.

Innovativ in Richtung Digitalisierung

ibo QSR ist eine Erfolgsgeschichte der ibo Software. Seit über 20 Jahren setzt eine Vielzahl von Usern unser bewährtes Tool für die Organisation der Revisionsprozesse erfolgreich ein. Mit ibo Audit Follow-up begeben wir uns nun auf einen neuen, innovativen Weg und einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung der Revisionsprozesse. State-of-the-Art-Audit-Tracking. Unser Follow-up-Tool ist der erste Schritt hin zu einer vollständigen, modular aufgebauten ibo-Audit-Suite, welche wir über die nächsten Jahre auf Basis neuester Entwicklungsansätze vervollständigen werden. Der Grundstein für eine weitere ibo-Erfolgsgeschichte wurde gelegt. Fortsetzung folgt …

„ibo QSR ist zusammen mit ibo Audit Follow-up die zentrale Anwendung der Internen Revision und in dieser Ausgestaltung auch der „Single Point of Documentation“.“

 

Matthias Doll, Revisor, Hochwald Foods GmbH

„Mit ibo Audit haben wir nun erstmalig ein Tool, was durch die Einbettung in die vorhandene IT-Landschaft und die recht intuitive Bedienung sofort zu positiven Erlebnissen geführt hat.“

 

Marko Mohrenz, Bereichsdirektor Interne Revision, Volksbank Münsterland Nord eG

 

 

 

 

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Professionelles Audit-Tracking mit ibo Audit

Wie kann eine Software Sie dabei unterstützen alle Follow-up-Maßnahmen Ihrer Revisionsarbeit sicher im Blick zu behalten? Michael Otto (Head of Internal Audit der Hyundai Capital Bank Europe GmbH) berichtete auf der ibo WebCON über seine Erfahrungen mit der workflowbasierten Software ibo Audit Follow-up und gab einen Einblick, wie diese die Stringenz und Effizienz deutlich erhöht.

Video anschauen

Hochwald Foods GmbH

Follow-up-Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten – erfahren Sie mehr darüber, wie dies in der Praxis möglich ist.

Wir haben für Sie die Revisionsmanagement-Erfahrungen eines internationalen Milchspezialisten zusammengefasst.

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Services für Neukund:innen und Anwender:innen

Info-Webinare

Wir stellen Ihnen unsere Revisionsmanagement-Software, ibo Audit, in einem kostenfreien Info-Webinar genauer vor! Lernen Sie die Funktionen und die Vorteile für Ihre tägliche Arbeit kennen.

Software-Schulungen

Werden Sie Profi im Umgang mit unseren Software-Lösungen! Vom individuellen Workshop über persönliche Coachings bis hin zu kurzen Online-Kompaktkursen – wir haben für jedes Bedürfnis die passende Software-Schulung für Sie.

Software-Support

Mit unserem erstklassigen Support bleiben keine Fragen und Wünsche offen. Suchen Sie sich aus unserer Vielzahl an Hilfestellungen die für Sie beste Möglichkeit aus. Selbstverständlich bekommen Sie auch eine Unterstützung bei der Installation der Software.

ibo Brunch für Revisionsthemen

04.–05. Juni 2024 in Hamburg und Düsseldorf

Beim ibo Brunch erhalten Sie die ideale Gelegenheit, neue Kontakte zu knüpfen und unsere Revisions-Lösungen, ibo QSR und ibo Audit, hautnah zu erleben. Wir besuchen Sie in Ihrer Region und laden Sie herzlich dazu ein, beim Brunch in entspannter Atmosphäre mit uns und anderen Expert:innen ins Gespräch zu kommen.

Kund:innen, die unsere Software bereits in der Praxis einsetzen, teilen ihre Erfahrungen und berichten von den Vorteilen und Erfolgen, die sie erzielen konnten. 

Zum ibo Brunch


Weitere Informationen

Informative Blogartikel, spannende Vorträge und praxisnahes Know-how. Lesen Sie mehr zum Thema Revisionsmanagement.


Gerne klären wir Ihre Fragen persönlich

T: +49 641 98210-810

Stephan Haus - Leiter Vertrieb ibo QSR
Stephan Haus
Leiter Vertrieb ibo QSR
Andreas Aul - Key-Account-Manager
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Key-Account-Manager
Daniel Marx - Key-Account-Manager und Trainer
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Key-Account-Manager und Trainer
David Bumbullis - Key-Account-Manager
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Key-Account-Manager
Lukas Heiny - Key-Account-Manager
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Max Kruzinna - Auszubildender Kaufmann IT Systemmanagement
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