Kommunikation und Dokumentation
für Revision, Compliance und Beauftragte
Maßnahmentracking mit ibo Audit Follow-up
Standardisierte Umsetzung aller vorstandsrelevanter Maßnahmen.
Audit fertig. Jetzt zählt die Umsetzung. Behalten Sie mit ibo Audit Follow-up alle Maßnahmen und Fristen im Blick, die aus Prüf- und Kontrollhandlungen resultieren. Digitalisieren Sie Ihren Nachverfolgungsworkflow lückenlos, revisionssicher und DSGVO-konform.
✔️ Verbindlich steuern, Wirksamkeit belegen ✔️ Push-Nachrichten zu Fristen und Terminen ✔️ Alles auf einer Plattform
Funktionen und Workflows die wirklich überzeugen!
Unternehmen aller Branchen vertrauen auf ibo Audit Follow-up
Ein Tool für alle Bereiche
Schluss mit Insellösungen und Excel-Chaos
Compliance, Interne Revision, Vorstandsstab und Beauftragte haben alle das gleiche Ziel: Nachweisbare Umsetzung von Maßnahmen und Kontrollen.
ibo Audit Follow-up vereint diese Anforderungen auf einer Plattform, sorgt für klare Verantwortlichkeiten und schafft die Grundlage für effiziente Governance und sichere Berichterstattung.
Nachweise und Entscheidungen bleiben jederzeit nachvollziehbar. Rollen und Berechtigungen schützen sensible Daten. Exporte unterstützen externe Prüfanforderungen.
Effizientes Audit Tracking
Alle Vorgänge in einer Software-Umgebung
☑️ Digitale Nachverfolgung ohne Medienbrüche
☑️ Automatisierte Erinnerungen für fristgerechte Umsetzung
☑️ Standardisierte Workflows für stringente Bearbeitung
Einfache Zusammenarbeit
Teams bilden, Vorgänge erledigen
☑️ Ad-hoc-Teamzuordnung für jeden Vorgang
☑️ Direkte Kommunikation mit geprüften Bereichen
☑️ Zugriff mit allen gängigen Browsern von überall
Transparenz & Qualität
Alles dokumentiert, alles nachvollziehbar
☑️ Revisionssichere Dokumentation aller Maßnahmen
☑️ Automatische Bearbeitungshistorie
☑️ Klare Verantwortlichkeiten für fristgerechte Umsetzung
Integration & Sicherheit
Nahtlose Einbindung in die IT-Landschaft
☑️ Single Sign-On (SSO) und Entra ID-Anbindung
☑️ Rollen- und Berechtigungsmanagement
☑️ Lokale Installation (On Premises) oder SaaS (Cloud)
Dashboard
Vorstandsrelevante Maßnahmen werden mit Bezug zu Kontrolle oder Prüfungshandlung über ibo Audit Follow-up an verantwortliche Personen verteilt.
Das System meldet sich automatisch, sobald eine Aufgabe Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Neben der Push Benachrichtigung stehen alle offenen Aufgaben im Dashboard für Sie transparent bereit.
Maßnahmen im Team
Die Verantwortlichen können jederzeit weitere Personen zur Unterstützung mit einbinden. Beteiligten Personen sind für alle Seiten transparent.
Erledigungsnachweise und Zwischenstände können jederzeit erfasst oder in Form von Dokumenten hochgeladen werden.
Prüfungsübersicht
Nach erfolgter Umsetzungsmeldung kann die Maßnahme qualitätsgesichert abgenommen werden.
In der Statusübersicht sind alle Maßnahmen mit Bezug zur jeweiligen Prüfung oder Kontrollhandlung übersichtlich dargestellt.
Fristen sichern & Nachweise prüfen!
Kunden über ibo Audit
Schneller Einsatz in weiterem Bereich der Sparkasse Mainfranken Würzburg
„Neben der Revision nutzt mittlerweile auch unser Vorstandsstab ibo Audit zur Nachverfolgung ihrer Maßnahmen. Da ibo Audit bereits im Hause genutzt wird, war der Einsatz in einem weiteren Bereich ohne großen Aufwand möglich.“
Holger Grein (Informationsmanager Vorstandsstab),
Alexander Wagenhäuser (Bereichsdirektor Interne Revision)
Vollständige Prüfung und Maßnahmenverfolgung bei der Volksbank Breisgau Markgräflerland eG
Thomas Keller, Revisor der Volksbank Breisgau Markgräflerland eG, steuert das gesamte Follow-up mit ibo Audit, statt der alten Lotus-Lösung. Er weist Maßnahmen zu, sichert Fristen, sammelt Nachweise und kommuniziert direkt, zentral und transparent mit den Verantwortlichen.
FAQs
ibo Audit Follow-up ist branchen- und bereichsunabhängig nutzbar. Typische Anwender sind:
Interne Revision – für professionelles Maßnahmen-Tracking nach Prüfungen
Compliance und IKS – zur Umsetzung regulatorischer Anforderungen
IT-Sicherheit & Datenschutz – für Findings aus Audits und Penetrationstests
Beauftragtenwesen (z. B. Umwelt, Arbeitssicherheit, Qualität) – für klare Nachverfolgung von Auflagen
Management / Vorstand – für Transparenz über wesentliche Feststellungen und deren Umsetzungsstand
Wie die Nutzung von ibo Audit in der Praxis aussehen kann, erfahren Sie in unserem Video auf YouTube ibo Audit für Beauftragte? Maßnahmen Tracking auf das nächste Level heben
Schluss mit Excel-Listen und mühsamer Pflege von Maßnahmen
Automatische Fristenkontrolle statt manueller Erinnerungen per Mail oder Telefon
Klare Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten in allen Bereichen
Revisionssichere Dokumentation aller Bearbeitungsschritte
Transparenz für alle Beteiligten durch individuelle Dashboards
Mehr Effizienz durch digitale Workflows und Automatisierung
Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Schritte durch revisionssichere Archivierung
Einfache Berichtsfähigkeit gegenüber Vorstand, Aufsicht oder Behörden
Weniger administrativer Aufwand – mehr Zeit für das Wesentliche
Eigenes Dashboard mit klaren To-Dos
Automatische Erinnerungen bei Fristüberschreitungen
Einfache Zusammenarbeit im Team – alle sehen denselben Status
Weniger Rückfragen an die Revision, da alles direkt in der Plattform dokumentiert ist
Übersicht über kritische Feststellungen und Vorgängen auf Knopfdruck
Transparenz über Risiken und offene Maßnahmen
Klare Verantwortlichkeiten und Statusmeldungen für fundierte Entscheidungen
Sehr schnell. Nach einer kurzen Einführung (oft reicht ein halber Tag) ist Ihre Organisation einsatzbereit. Alternativ können Sie ibo Audit 28 Tage kostenfrei testen, um direkt ein Gefühl für die Lösung zu bekommen.
ibo Audit Follow-up ist browserbasiert und sofort einsatzbereit. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang. Als SaaS-Lösung kümmern wir uns ebenso um Installation und Betrieb.
Dank unserer Lizenzregelung zahlen Sie nur für die Rolle, die Maßnahmen einstellt – umsetzende Personen benötigen keine Lizenz - das reduziert Kosten und macht die Lösung für Sie skalierbar.
Ja. Rollen, Maßnahmenarten, Prioritäten oder Bezeichnungen lassen sich individuell konfigurieren. Sie entscheiden, ob Sie von „Maßnahme“, „Aufgabe“ oder „Action“ sprechen – ibo Audit “spricht Ihre Sprache”.
Ja. ibo Audit Follow-up funktioniert standalone und kann unabhängig von ibo QSR oder anderen Revisionssystemen genutzt werden.
"In der Maßnahmenverfolgung spart uns ibo Audit nun richtig Zeit und Arbeitsaufwand in der Kommunikation und der Dokumentation. Wir sind sehr zufrieden!"
Termin vereinbaren oder direkt selbst testen
Mit ibo Audit Follow-up optimieren Sie Ihr Maßnahmentracking!
Produkt-Präsentation vereinbaren
Buchen Sie Ihren Termin direkt im Kalender.
Wir zeigen ibo Audit Follow-up in einer Live-Demo.
Erfahren Sie, wie Sie mit ibo Audit Ihre Maßnahmen ins Ziel bringen.
✔️ Fristen sichern ✔️ Nachweise prüfen ✔️ Wirksamkeit belegen
Wählen Sie Ihren Termin im Kalender. Wir kümmern uns um den Rest.
