KI im Projektmanagement – Seminar
Setze KI-Sprachmodelle gezielt für Ziele, Arbeitspakete, Analysen, Berichte und Meetings ein
Teilnehmerstimmen
In diesem Seminar lernst Du, Sprachmodelle wie ChatGPT, Copilot oder iboGPT gezielt in der Planung, Steuerung und Kommunikation von Projekten einzusetzen: von klaren Projektzielen, strukturierten Arbeitspaketen über Stakeholder- und Risikoanalysen bis zu aussagekräftigen Berichten und der Vorbereitung von Meetings. Du formulierst wirksame Prompts, verbesserst die Antworten im Dialog mit der KI und prüfst die Ergebnisse.
An einem durchgängigen Praxisfall und Deinen eigenen Beispielen entwickelst Du wiederverwendbare Vorlagen und gestaltest Deinen persönlichen KI-Assistenten für eine konkrete Projektaufgabe. Damit nimmst Du praktische Arbeitshilfen, eine Prompt-Bibliothek und klare Leitplanken für den sicheren Einsatz in Deinem Projektalltag mit.
Was ist der Nutzen des Seminars?
- Effizienter arbeiten: Projektaufgaben in Planung, Kommunikation und Dokumentation deutlich beschleunigen
- Bessere Entscheidungen: KI für strukturierte Analysen, klare Statusberichte und fundierte Risikoabwägungen nutzen
- Wirksame Prompts: praxistaugliche Projektmanagement-Prompts entwickeln und iterativ verbessern
- Qualität sichern: KI-Ergebnisse validieren
- KI Sicher einsetzen: Datenschutz, Vertraulichkeit und Governance-Leitplanken
- Einen persönlichen KI-Assistenten und sofort nutzbare Vorlagen für konkrete Aufgaben im Projektalltag nutzen
- KI-Kompetenznachweis (Schulungspflicht nach Artikel 4 KI-Verordnung, EU AI Act)
Für wen ist das Seminar geeignet?
Inhalte
KI im Projektmanagement
- Mit Künstlicher Intelligenz Projekte einfacher machen; Potenziale nutzen, Grenzen kennen
- Effektiv mit Sprachmodellen interagieren: Kontext, Rolle, Aufgabe, Format
- Projektmanagement-Prompts praxisnah anwenden und iterativ verbessern
KI-gestützte Projektplanung und Steuerung
- Projektauftrag mit klaren Projektzielen formulieren
- Stakeholder-Analyse und -Management
- Risikomanagement: Projektrisiken bewerten und Maßnahmen ableiten
- Termin- und Meilensteinplanung
- Ressourcenplanung
- Projekt-Steuerung: Projektdiagnose, Projektcontrolling, Berichtswesen, Dokumentation
Kommunikation und Kollaboration mit KI
- KI-gestützte Kommunikation
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Teamleistung entfalten: Zusammenarbeit strukturieren und unterstützen
- Fundierte Entscheidungen mit Hilfe von KI fällen
- Projektabschluss, Transfer, Lessons Learned, Nutzensicherung
Governance, Compliance und Leitplanken
- Regulatorische Rahmenbedingungen: KI-Verordnung (EU AI Act), Datenschutz (DSGVO)
- Sicherer Einsatz im Alltag: KI-Governance, Geschäftsgeheimnisse, Vertraulichkeit, Do’s & Don’ts
- KI-Ergebnisse validieren: Faktencheck, Konsistenzprüfung, Bias, Halluzinationen
Weitere Informationen
Auch der Umgang mit firmeneigenen Anwendungen ist problemlos möglich. Nutze gerne das Tool Deiner Wahl. Es ist wichtig eine Anwendung zur Verfügung zu haben, die den Zugang zu aktuellen Sprachmodellen erlaubt.
FAQ
Alle Inhalte erklären wir sehr verständlich, jedoch sind Grundlagenkenntnisse in KI und der Nutzung eines Sprachmodells hilfreich.
Neben ChatGPT und Copilot ist das Seminar für jedes Sprachmodel ausgelegt. Auch der Umgang mit firmeneigenen Anwendungen ist problemlos möglich. Nutze gerne das Tool Deiner Wahl. Im Seminar stellen wir Dir die ibo KI-Plattform zur Verfügung, die Dir Übungen in geschützter Umgebung ermöglicht.
Bringe gerne Deine eigenen Praxisbeispiele mit und probiere die Inhalte an Deinen Beispielen parallel aus.
Wir konzentrieren uns speziell auf die Anwendung im Projektmanagement und zeigen, wie KI Projektarbeit erleichtern kann.
Alle Inhalte erklären wir sehr verständlich, jedoch sind Grundlagenkenntnisse in KI und der Nutzung eines Sprachmodells hilfreich.
Im Seminar stellen wir Dir die ibo KI-Plattform zur Verfügung, die Dir Übungen in geschützter Umgebung ermöglicht. Wir arbeiten also primär mit iboGPT sowie gängigen Sprachmodellen wie ChatGPT oder Copilot; eigene Tools können eingebracht werden.
Bringe gerne Deine eigenen Praxisbeispiele mit und probiere die Inhalte an Deinen Beispielen parallel aus.
Du nimmst eine Prompt-Bibliothek und wiederverwendbare Templates für PM-Aufgaben mit.
Ja, wir behandeln DSGVO, EU AI Act und praktische Do’s § Don’ts für den sicheren Einsatz.
Trainer:in
Termine
Information
Zeitraum: 27.01.2027, 09 – 17 Uhr
Ort: Online
Dauer: 1 Tag
Trainer:in
Information
Zeitraum: 16.03.2027, 09 – 17 Uhr
Ort: Online
Dauer: 1 Tag
Trainer:in
Information
Zeitraum: 19.04.2027, 09 – 17 Uhr
Ort: Online
Dauer: 1 Tag
Trainer:in
Information
Zeitraum: 08.06.2027, 09 – 17 Uhr
Ort: Online
Dauer: 1 Tag
Trainer:in
Information
Zeitraum: 01.09.2027, 09 – 17 Uhr
Ort: Online
Dauer: 1 Tag
Trainer:in
Information
Zeitraum: 21.10.2027, 09 – 17 Uhr
Ort: Online
Dauer: 1 Tag
Trainer:in
Information
Zeitraum: 17.11.2027, 09 – 17 Uhr
Ort: Online
Dauer: 1 Tag
Trainer:in
Seminarbewertung
| Aktualität/Praxisbezug |  | 4.4 | |
| Seminarmethodik | | 4.2 | |
| Qualität der Unterlagen | | 4.6 | |
| Sicherheit und Kompetenz im Thema | | 4.6 | |
| Verständliche Vermittlung | | 4.6 | |
| Engagement des Trainers | | 4.7 | |
| Freundlichkeit und Teilnehmerorientierung | | 4.7 |
Teilnehmerstimmen
Besonders gefiel mir, dass alle Teilnehmenden abgeholt wurden - egal bei welchem Wissensstand sie waren - sowie die sehr gute Organisation.
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