Wir organisieren Effizienz.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Organisationshandbuch
ibo Iris/S-OHB
Mit ibo Iris bzw. ibo S-OHB (speziell für Sparkassen) publizieren Sie mit minimalem Aufwand die Prozesse, Organisationsstrukturen und aufbauorganisatorischen Informationen Ihres Unternehmens. Mit einem Klick haben Sie alle Informationen von überall tagesaktuell verfügbar.
Dazu zählt die Darstellung von Prozessmodellen und Prozesslandkarten, Folgeplänen, Geblockten Texten, Prozessdiagrammen, Business Process Model And Notation (BPMN), die Abbildung von Organigrammen in verschiedenen Detaillierungsgraden sowie von Stellen- und Funktionsbeschreibungen aus ibo Alea. Die darüber hinaus möglichen Verlinkungen zu externen Dokumenten, Formularen, Checklisten, Anwendungen sowie zu Internet- und Intranetseiten stehen für maximale Transparenz. Die Stärken von ibo Iris liegen in der individuellen Layout-Gestaltung. Nach Ihren Vorgaben erhält ibo Iris das "Look-and-feel" Ihres Unternehmens.
Nutzen
- Prozesse und Organigramme tagesaktuell
und auf Knopfdruck von überall verfügbar.
- Erheblicher Zeitgewinn
bei der Suche nach Dokumenten und Informationen.
- Bereitstellung des im Unternehmen vorhandenen Wissens
unabhängig von räumlichen und zeitlichen Grenzen.
- Adressatengerechte Publikation
- Papierlos und von überall erreichbar und einsehbar.
- Zentrales Informationsmanagement
- Schneller Überblick
- Absolute Transparenz
- Erhöhte Akzeptanz der Leser
dank transparenter Unternehmensdokumentation.
- Abbildung der schriftlich fixierten Ordnung
- Darstellung des Organisationshandbuchs
- Unterstützung der Autoren
- Verbesserung der Kommunikation
- Sicherheit und Zukunftsfähigkeit
dank Microsoft-Technologie.
Funktionen
- Einfache Publikation von Prozessen, Organigrammen und Dokumenten
- Leichte Navigation durch verlinkte Inhalte
- Abbildung einer individuellen Struktur
- Volltextsuche
- Favoriten
- Filtermöglichkeiten
- Anpassbar an das Unternehmens-CI
- Auf mobilen Endgeräten verfügbar
- Single Sign-on, LDAP-Anbindung
- Integrierbar in vorhandene Systeme
- Nutzung mit Microsoft SharePoint Server möglich
- Kommentarfunktion
- Anzeige offener Aufgaben
Service
- Unterstützung bei der Installation
per Remote-Sitzung, als Software as a Service oder direkt bei Ihnen vor Ort.
- Effiziente Customizing-Workshops
- Beratungsleistungen
rund um das Thema Prozessmanagement
- Software as a Service
- Hotline, Support, Video-Tutorials
- Software-Download
- User-Groups
- ibo Iris Kompaktkurse, Workshops,
Coachings
Software-Schulungen
- ibo Iris /S-OHB Tutorials
Tutorials
Wir
organisieren
Effizienz.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Wir organisieren Zukunft.
Individuelle Startseite
Mit Ihrer individuellen Inhaltsstruktur verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über Ihre Inhalte und Dokumente. Ihr Wissensmanagement wird dadurch effektiv gestaltet.
Detailprozess
Ibo Iris ermöglicht die Abbildung von Detailprozessen unter anderem im BPMN-Format. Dies verschafft Transparenz und Akzeptanz, gibt Sicherheit und Prozesse werden schneller gelebt.
Ergebnisse veröffentlichen
Mit ibo Iris können Sie mit minimalem Aufwand wichtige Informationen Ihres Unternehmens, wie z.B. Prozesslandkarten, ganz leicht für alle Mitarbeiter veröffentlichen.
Abbildung der Struktur
Strukturieren Sie Ihr digitales Organisationshandbuch ganz nach Ihren Wünschen. Durch individuelle Gestaltung der Farbe und des Layouts wird Ihr Unternehmen bestens repräsentiert.
Mobile Nutzbarkeit
Die Organisationshandbuch Software ist auch von unterwegs ganz leicht online abrufbar. Informationen sind immer Verfügbar und gewährleistet Ihnen durchgängige Qualität.
Kommentare
Unterstützung des Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) durch Verbesserung der bereichsübergreifenden Kommunikation mit Hilfe von Kommentaren.
- Individuelle Startseite
- Detailprozess
- Ergebnisse veröffentlichen
- Abbildung der Struktur
- Mobile Nutzbarkeit
- Kommentare
Wie unterstützt die Veröffentlichungssoftware ibo Iris Sie bei einer effizienteren Arbeit?
Mit unserer Veröffentlichungssoftware ibo Iris können Sie mit minimalem Aufwand Prozesse und aufbauorganisatorische Informationen in Ihrem Intranet publizieren.
Dazu zählen Prozessmodelle, Prozesslandkarten, Prozessdarstellungen und Organigramme sowie Stellen- und Funktionsbeschreibungen und Dokumente. Erstellen Sie sich so einfach Ihr elektronisches Unternehmens-/Organisationshandbuch.
ibo-Erfolgsgeschichten.
Ihr Standard-Organisationshandbuch
Sparkassen vertrauen auf unser digitales Standard-Organisationshandbuch. Verfahrensanweisungen, Richtlinien und Organisationsanweisungen sind Grundbestandteile der Schriftlich fixierten Ordnung (SFO). Als Mindestanforderungen an das Risikomanagement (MaRisk) definiert die SFO, wie Organisationsstrukturen und Prozesse in Kreditinstituten zu dokumentieren sind. Dabei sind individuelle Organisationshandbücher (OHB) für die lückenlose Abbildung von Prozessen und Strukturen längst zum Standard geworden.
Das Intranet der Zukunft
Das Intranet der Zukunft ist da und auch von unterwegs verfügbar. Hier werden nicht nur Ihre Prozesse und Struckturen für alle sichbar. Ergänzt durch Add-ons wie Wikis oder Blogs wird ibo Iris zur zentralen Informationsplattform für Ihre Mitarbeiter.
Prozesse sichtbar machen und leben
ibo hilft uns, unsere Prozesse zu strukturieren und transparent für alle Mitarbeiter bereitzustellen."
Samira Iven, FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG
