iboCON 2023 – Wir organisieren Zukunft.

Die voranschreitende Digitalisierung verändert unsere Gesellschaft und unser Zusammenleben rasant. Kommunen und Verwaltungen brauchen daher innovative Lösungen, um Dienstleistungen zielgruppengerecht in den Alltag der Bürger:innen zu integrieren und als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden.

Jörg Wagner (Projektleiter des interkommunalen Förderprojekts Total Digital) und Christian Konz (OKR-Master und Agile Coach) zeigen in ihrem Erfahrungsbericht, wie diese Herausforderungen durch den Einsatz agiler Ansätze und Methoden (OKR und Co.) in der öffentlichen Verwaltung bewältigt werden können. Verraten sei jedoch schon so viel: Agile Ansätze und Methoden allein machen noch keinen Projekterfolg. Freuen Sie sich auf einen spannenden und inspirierenden Praxisbericht.

Wenn Sie schon immer mal die Methoden in der Personalbemessung testen wollten, ohne Gefahr zu laufen, dass die Erhebungen oder Kapazitäten gleich explodieren, dann sind Sie hier richtig! An Teststationen können Sie die verschiedenen Erhebungsmethoden live ausprobieren und mit den Fachexpert:innen die Vor- und Nachteile einer Stoppuhrmessung, einer Kapazitätsverteilungsschätzung, eines PERT-Verfahrens oder einer Personalressourcensteuerung herausfinden.

Ein gutes Beispiel für die erfolgreiche Umsetzung des Themas New Work ist der Entwicklungsprozess unserer Software ibo Audit. Wertvolle Aspekte wie eine hohe Eigenmotivation, ein sehr großes Verständnis der fachlichen Zusammenhänge und die optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sind die Garanten für beste Ergebnisse.

Auf unterhaltsame Weise beleuchten Dominic Graulich und Stephan Haus die verschiedenen Aspekte und Herausforderungen für neue Wege der Zusammenarbeit. Lassen Sie sich überraschen von einem Vortrag mit Ernst, Spaß, Augenzwinkern und erhalten ganz nebenbei anregende Ideen für Ihre eigene Teamarbeit.

Anfang 2022 fiel der Startschuss für ein neues Zusammenarbeitsmodell bei Union Investment im Bereich der digitalen Marktbearbeitung. Schnell zeigte sich, wie tiefgreifend der Wandel sein sollte, denn viele über Jahre gewachsenen Strukturen kamen durch die neue agile Ausrichtung auf den Prüfstand: Arbeitsweisen, Projektrollen, fachliche Silos, Produktverständnisse und vieles mehr. Zentral für den Erfolg der neuen Zusammenarbeit waren und sind die Mitarbeitenden. Deshalb wurde seitens des Managements und der Vorhabenverantwortlichen ein besonderer Fokus auf die Transformationsbegleitung der Projektmitarbeitenden gelegt. Im Vortrag erhalten Sie einen Einblick in den Change-Ansatz, zentrale Leitgedanken, Hindernisse und konkrete Maßnahmen.

Wenn Sie schon immer mal die Methoden in der Personalbemessung testen wollten, ohne Gefahr zu laufen, dass die Erhebungen oder Kapazitäten gleich explodieren, dann sind Sie hier richtig! An Teststationen können Sie die verschiedenen Erhebungsmethoden live ausprobieren und mit den Fachexpert:innen die Vor- und Nachteile einer Stoppuhrmessung, einer Kapazitätsverteilungsschätzung, eines PERT-Verfahrens oder einer Personalressourcensteuerung herausfinden.

Stefanie Gölz von der Sparkasse Dieburg gibt in diesem Live-Interview spannende Antworten auf Fragen rund um die tägliche Arbeit im Projektmanagement.

Wie hat sich die Arbeit im Projektmanagement im Laufe der Zeit gewandelt und was sind konkrete Vorteile für das Projektmanagement, die sich aus der Zusammenarbeit mit ibo ergeben haben? Seien Sie live dabei und bringen Sie gerne auch eigene Fragen an Frau Gölz mit.

Die Digitalisierung ist in Betrieben allgegenwärtig. Sie bringt neue Formen der Zusammenarbeit mit sich und macht auch nicht Halt vor der betrieblichen Weiterbildung. Dabei geht es aber nicht nur um einen Wechsel des Mediums, wie zum Beispiel ein virtuelles Meetingtool anstatt des klassischen Seminarraums oder die Internetrecherche anstatt des gedruckten Fachbuchs.

Entscheidend für das Gelingen des digitalen Wandels ist vor allem eine Veränderung in der Lernkultur. Selbstorganisierte Lernprozesse in eigener Verantwortung, Wissen teilen und gemeinschaftliches Lernen im Arbeitsteam, aufgaben- und projektorientiertes Lernen und die Partizipation der Beteiligten mit ihren individuellen Fähigkeiten sind nur einige Stichworte für den erfolgreichen Wandel der betrieblichen Lernkultur. 

Bettina Schürhoff und Helmuth Braun zeigen Ihnen, wie Sie den Wandel der betrieblichen Weiterbildung in einem digitalen Arbeitsumfeld begleiten. Schaffen Sie die Möglichkeiten, wie sich Ihre Kolleg:innen permanent und eigenverantwortlich weiterbilden. Fördern Sie Vertrauen, Individualisierung, Selbstorganisation und Zusammenarbeit im Wissensmanagement, und schaffen Sie dadurch Chancen für eine sinnvolle und zeitgemäße Weiterbildung im Betrieb.

Die Berücksichtigung der vorhandenen Unternehmenskultur zur Einführung neuer Zusammenarbeitsmodelle kommt oftmals zu kurz. Mit einer Diagnose und der Integration der vorhandenen Unternehmenskultur in die Weiterentwicklung der Organisation, entstehen für alle Betroffenen und Beteiligten „gangbare nächste (kleine) Entwicklungsschritte“. Erleben Sie einen Quick-Check der Unternehmenskultur und daraus ableitend, mögliche Handlungsfelder zur Kulturentwicklung, als Rahmen für agile Führung und der internen Zusammenarbeit.

Das Three-Lines-of Defense-Modell muss als ganzheitliches Modell verstanden werden, in dem die Verteidigungslinien zwar eigenständig und unabhängig voneinander handeln und Verantwortung tragen, in der Wirkung aber aufeinander aufbauen können. Die Aufgaben und Tätigkeiten sollten daher sowohl zwischen den einzelnen Linien, vor allem aber auch innerhalb der Linien, harmonisiert werden, um unnötige Doppelarbeiten zu vermeiden. Aus diesem Antritt heraus hat die Sparkasse Aurich-Norden die vielen unterschiedlichen Compliance-Bereiche der zweiten Verteidigungslinie betrachtet und für sich einen Multicompliance-Ansatz entwickelt, auf dessen Basis ein jährlicher Multicompliance-Überwachungsplan abgeleitet wird. In seinem Vortrag spricht Herr Mühring ein mögliches Vorgehen und die  Herausforderungen an.

Von exzellenten Prozessen zum aktuellen WSW-Organisationshandbuch. Die Wuppertaler Stadtwerke mit ihren Tochtergesellschaften ist immer in Bewegung und somit ändern sich auch die Aufgaben der Konzernorganisation.

Die Abteilung Organisation ist seit vielen Jahren Wegbereiter und hat dabei viele Herausforderungen durch digitale Anpassungen und neue Arbeitsweisen souverän gelöst.

Tanja Tuschmann blickt zurück, berichtet über den Weg, zeigt auf wo die WSW heute steht und wirft auch einen Blick in die Zukunft. Dazu gewährt Sie uns einen Einblick in ihr aktuelles Projekt. Mit dem neuen OHB haben alle Beschäftigten wichtige Dokumente, Informationen, Prozesse und Strukturen tagesaktuell im Blick.

Das World-Café ist ein moderiertes Austauschformat, das sich durch einen hohen Netzwerkcharakter auszeichnet.

Die Teilnehmer:innen kommen in Gruppen an Tischen zusammen und diskutieren zu einem definierten Thema.

✅ Verbindungen knüpfen
✅ andere Perspektiven
✅ offener Austausch
✅ Erkenntnisse
✅ Impulse

Was das World-Café so besonders macht, ist der lockere, aber dennoch moderierte Austausch und die Diskussion, die an einem Tisch wie in einem Café stattfindet.

Es geht darum, zu spielen, zu experimentieren und zu improvisieren, um gemeinsam neue Erkenntnisse und Lösungen zu finden.

Am Ende des World-Cafés stellt der Tischmoderator oder die Tischmoderatorin die Sichtweisen und Ergebnisse der Gruppe vor. Dies gibt allen Teilnehmer:innen die Möglichkeit, auch über ihren eigenen Tisch hinaus von den Diskussionen anderer Gruppen zu lernen und neue Impulse mitzunehmen.

Der Personalbedarf als Glaskugel? Das würde bedeuten, dass man die Zukunft vorhersagen kann. Themen wie der Demografie-Wandel oder die Digitalisierung beschäftigen uns jeden Tag, aber wie kann ich diese allgemeinen Themen herunterbrechen auf meine Organisation? Im Vortrag diskutieren wir diese Frage und erläutern die Bedeutung von Personalressourcensteuerung und die Berechnung von Visionen.