Wir organisieren Effizienz.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Prozessmanagement-Software
ibo Prometheus
Mit Hilfe unseres modernen und effizienten Prozessmanagement-Tools ibo Prometheus strukturieren und optimieren Sie Ihr Prozessmanagement. Sie erhalten Transparenz und dadurch bessere Arbeitsergebnisse. Mit dem integrierten Risikomanagement behalten Sie Ihre Risiken und Kontrollen im Blick. Zukunftssichere Technologien und praxisnahe Funktionen geben Ihnen Sicherheit.
Nutzen
- Erhöhung der Effizienz – Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens.
- Produktivitätssteigerung – Vereinheitlichen Sie die Arbeitsabläufe und setzen damit enorme Potenziale frei.
- Hohe Transparenz – Einheitliche Prozesse sind für jeden sichtbar und können schnell umgesetzt werden.
Einfache Digitalisierung – Prozesse ausführen, Aufgaben verteilen und Prozessschritte abarbeiten
- Kollaboration im Team – Bereichsübergreifende Zusammenarbeit verbessert Ihre Prozesse schneller als zuvor.
- Gesetzliche Anforderungen erfüllen – Halten Sie alle Anforderungen ein, so sind Sie auf der sicheren Seite.
- Bessere Qualität – Durch standardisierte Prozesse erhöhen Sie Ihre Kundenzufriedenheit.
- Mehr Sicherheit – Erkennen und analysieren Sie Ihre Risiken schnell.
- Kostensenkung und Zeitersparnis – schnelle Klicks durch intuitive Benutzeroberfläche
- Wissenstransfer – Durch einfache Dokumentation bleibt Know-how im Unternehmen.
- Prozesse als Arbeitsanweisung
- Besseres Rollen- und Aufgaben-Verständnis
Funktionen
- Strategische Prozessorganisation
- Multi-Prozesssicht (Prozesslandkarte)
- Einfache Prozessgestaltung
- Modellierung in verschiedenen Notationen (BPMN, Folgeplan, Swimlane)
- Flexible Workflows im Browser
- Prozessinstanzen ausführen und abarbeiten
- Tabellarische Prozesserfassung
- Prozessvergleich
- Benutzerspezifische Oberfläche für Experten, Beteiligte und Leser
- Versionierung und Historisierung
- Analyse, Simulation und Auswertungen
- Vernetzung mit anderen Systemen
- Unterstützung des Risikomanagements
- Dokumentenverwaltung
- Publikation der Ergebnisse im Info-Portal ibo Iris
- Mehrsprachigkeit
- Mandantenfähigkeit
- Kommentare für kontinuierlichen Verbesserungsprozess
Service
- Unterstützung bei der Installation
per Remote-Sitzung, als Software as a Service oder direkt bei Ihnen vor Ort.
- Einführungsworkshops
durch erfahrene Trainer.
- Beratungsleistungen
rund um das Thema Prozessmanagement.
- Service-Hotline – Unser Support-Team ist auch im Alltag für Sie da.
- User-Groups – Tauschen Sie sich mit anderen Usern zum Thema Prozessmanagement aus.
- ibo Prometheus Kompaktkurse, Workshops, Coachings
- ibo Prometheus Tutorials
Tutorials
Wir
organisieren
Effizienz.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Wir organisieren Zukunft.
Phasenkreislauf
ibo Prometheus
Der Phasenkreislauf macht die Sache rund.
Prozesslandkarten und Prozesse priorisieren und modellieren, Kennzahlen und Optimierungspotenziale auswerten, Wissen und Informationen verteilen und veröffentlichen, Prozesse ausführbar machen. Arbeiten Sie die Aufgaben Ihres Prozessmanagements mit der effizienten Software ibo Prometheus ab.
Strategische Prozessorganisation
Priorisieren und strukturieren
Abbildung von Prozessmodellen, Prozesslandkarten und Verwaltung unterschiedlicher Prozesshierarchien. Im Rahmen des Multi-Prozessmanagements lassen sich Prozesse clustern und priorisieren.
Tabellarische Erfassung
Schnell sammeln und modellieren
Modellieren Sie Ihre Prozesse einfach zentral oder dezentral beispielsweise in Tabellen.
BPMN-Standard
Schnell sammeln und modellieren
Mit dem Prozessmanagement-Tool ibo Prometheus können Sie Ihre Prozesse in der Notation BPMN 2.0 online modellieren.
Prozesse gestalten
Schnell sammeln und modellieren
Mit der effizienten Prozessmanagement Software ibo Prometheus können Sie Prozesse horizontal oder vertikal modellieren.
Risiken und Kontrollen
Analysieren und optimieren
Mit ibo Prometheus Risk identifizieren, erheben und managen Sie die Risiken Ihrer Prozesse. Die Risiko-Kontroll-Matrix liefert viele wertvolle Informationen zu den vorhandenen Risiken und Kontrollen.
Prozesse und Kennzahlen auswerten
Analysieren und optimieren
Die Prozessanalyse in ibo Prometheus liefert unter anderem Kennzahlen zu Zeiten, Prozesskosten und Prozessqualität. Aufgrund dieser Daten können Sie ihre Prozesse analysieren und optimieren.
Prozesse simulieren
Analysieren und optimieren
Die Prozess-Simulation zeigt die Auslastung der einzelnen Aufgabenträger in einem Prozess an. Drohende oder tatsächliche Engpässe werden farblich hervorgehoben.
Workflowmonitoring
Kommunizieren und veröffentlichen
Das Workflowmonitoring bietet dem Prozessverantwortlichen eine Übersicht der laufenden Prozessinstanzen, Workflows, Prozessmanagement-Aufgaben und diverse Eingriffsmöglichkeiten.
Prozesse ausführen
Digitalisieren Sie Ihre Prozesse einfach mit ProcessRun und arbeiten Sie online Ihre Prozessmanagement-Aufgaben workflowgesteuert ab.
- Phasenkreislauf
- Strategische Prozessorganisation
- Tabellarische Erfassung
- BPMN-Standard
- Prozesse gestalten
- Risiken und Kontrollen
- Prozesse und Kennzahlen auswerten
- Prozesse simulieren
- Workflowmonitoring
- Prozesse ausführen
Wie unterstützt die Software ibo Prometheus Ihr Prozessmanagement?
Mit der Software ibo Prometheus können Sie Ihr Prozessmanagement ganzheitlich abdecken. Sowohl mit unserer tabellarischen Erfassung als auch mit der einfachen Modellierung in den Notationen BPMN oder ibo Folgeplan – für Ihr Prozessmanagement ist das passende dabei. Durch die Integration eines Risikomanagements können Sie Risiken und Kontrollen an Ihren Prozessen hinterlegen. Sicherheit wird bei uns großgeschrieben, daher setzen wir auf eine kundenorientierte Entwicklung und modernste Technologien.
Kurzvideos zu ibo Prometheus
Sie wissen - Ihre Sicherheit liegt uns am Herzen. Ein wirksames internes Kontroll-System, auf Basis von Prozessen, ist eine gute Grundlage für ein strukturiertes Risiko- und Kontrollmanagement.
Prozesse ändern sich ständig. Hierdurch entstehen operative Risiken und ein erhöhter Personaleinsatz für Kontrollhandlungen ist eine Folge davon. Ein klares Vorgehen von der Konzeption, über die Verankerung einer Risikokultur im Unternehmen bis zur Inkraftsetzung und kontinuierlichen Überprüfung schafft Transparenz nach Innen und Außen.
Wir zeigen eine mögliche Umsetzung von der Erfassung für Verantwortliche im Web über die Verarbeitung bis zur Auswertung und der kontinuierlichen Überprüfung in Prometheus Risk.
Referenten: Dirk Kalbfleisch und Dirk Wudke
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Wie lässt sich die inhaltliche Abstimmung von Dokumenten und Prozessen vereinfachen? Wie lassen sich „Human Workflows“ abbilden und nachverfolgen?
Mit individuellen Workflows in ibo Prometheus und der Möglichkeit Prozesse auszuführen zeigen wir Ihnen, wie Sie den Digitalisierungsgrad Ihrer Prozesse effizient erhöhen.
Referentin: Lara Jung
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Von der Prozessmodellierung in verschiedenen Notationen (z. Bsp. BPMN), über Workflows zur Prozessfreigabe bis zur Veröffentlichung in einem Organisationshandbuch. Auf die Frage „Wie kann ein Prozessmanagement-Tool die tägliche Arbeit unterstützen?“ erhalten Sie hier die Antwort.
Referent: Steffen Söngen
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In diesem Video verraten wir Ihnen, wie Sie Ihre bereichsübergreifenden Kommunikation mit ibo Prometheus verbessern. Gerade in der aktuellen Situation, in der die Digitalisierung auch in der Kommunikation mit Kolleg/innen immer mehr an Bedeutung gewinnt, werden die Funktionen der Prozessmanagement-Software Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie ibo Prometheus Ihnen einen erheblicher Zeitgewinn bei der Abstimmung, Freigabe und der kontinuierlichen Überprüfung von Prozessen ermöglicht und die Qualität Ihrer Prozesse kontinuierlich steigert.
Referent/innen: Lara Ihring und Dirk Kalbfleisch
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Wir stellen Ihnen die Neuerungen in ibo Prometheus und ibo Iris vor.
Referent/innen: Lara Jung und Steffen Söngen
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ibo-Erfolgsgeschichten.
Sparkassen vertrauen auf ibo
Seit über 35 Jahren pflegen Sparkassen und ibo eine starke Partnerschaft für mehr Effizienz und Sicherheit im Prozessmanagement.
Prozesse müssen laufen
"Seit Einführung der Software arbeiten wir effizienter und strukturierter, unsere Prozesse lassen sich einfach und transparent für die Leser abbilden, die Vereinheitlichung der Prozessabläufe hat enorme Potenziale freigesetzt."
Mario Mohr, Gerolsteiner Brunnen
Erfolgsstory der Wuppertaler Stadtwerke
Nun gelingt es den WSW, Prozesse einfacher und schneller zu modellieren – vor allen Dingen mit Unterstützung einer zentralen Datenbank. Das sorgt für Geschwindigkeit, hohe Qualität und Auswertbarkeit. Nach der Integration der Software erfolgte die Ausrichtung auf Standards und Konventionen der WSW. Inzwischen ist der erste Pilot im Bereich WSW mobil gestartet und die Kompetenz im Prozessmanagement wird in der Praxis umgesetzt.
Nachhaltig bessere Prozesse bei Walbusch
"ibo ermöglicht uns, das Detailwissen unserer Fachbereiche standardisiert und zentral festzuhalten – übersichtlich und ohne lange Einarbeitung.“
Philipp Stiens, Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG
Prozesse optimieren für die Zukunft
"ibo Prometheus hilft uns, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Es lässt uns heute und in Zukunft effizient und sicher arbeiten."
Marc Dräbing, QITS GmbH
