Anforderungsermittlung mit dem ibo Würfel

Die vier Elemente

• Aufgabe/Funktionalität: Welche Aufgaben oder Funktionen soll das System erfüllen? Diese werden präzise mit Substantiv und Verb beschrieben, z.B. "Verkehrsmittel eingeben".
• Aufgabenträger: Wer führt die Aufgabe durch? Unterscheidung zwischen Mensch (Nutzer) und Maschine (automatisiert).
• Sachmittel/Technik: Welche Tools oder Technologien werden benötigt? Dies kann Software, Hardware oder andere technische Mittel umfassen.
• Informationen/Daten: Welche Daten sind notwendig? Verwendung des EVA-Prinzips (eingehende, verarbeitende und ausgehende Informationen).

• Ergebnis: Detaillierte Erfassung aller Elemente, die für die Aufgaben und Funktionen notwendig sind.

   

Die drei Dimensionen 

• Zeit:
  • Wann: Zeitpunkt, zu dem die Aufgabe durchgeführt wird, z.B. nach Abschluss einer Dienstreise.
  • Wie lange: Dauer der Aufgabe, z.B. wie lange die Eingabe einer Reisekostenabrechnung dauern sollte.
• Raum:
  • Wo: Ort der Durchführung, z.B. im Büro, Homeoffice oder mobil.
• Menge:
  • Wie viel: Anzahl der durchgeführten Aufgaben, z.B. Anzahl der Reisekostenabrechnungen pro Tag.
• Ergebnis: Berücksichtigung der zeitlichen, räumlichen und quantitativen Aspekte für eine umfassende Analyse.

Aufbau- und prozessorganisatorische Aspekte

• Aufbauorganisation:
  • Durchführung: Wer führt die Aufgabe durch (bereits bei Aufgabenträger beschrieben)?
  • Mitwirkung: Wer liefert notwendige Informationen oder Ressourcen?
  • Entscheidung: Wer genehmigt oder überprüft die Aufgabe?
  • Information: Wer muss über die Durchführung informiert werden?
• Prozessorganisation:
  • Vorher/Nachher: Was passiert vor und nach der Aufgabe? Beschreibung der vorgelagerten und nachgelagerten Prozesse.
• Ergebnis: Klarheit über die organisatorischen Abläufe und die Einbindung verschiedener Akteure.

Anwendung am Beispiel einerReisekostenabrechnung

• Aufgabe: Erfassung von Reisekosten, Eingabe von Verkehrsmitteln und Daten.
• Aufgabenträger: Mitarbeiter, die die Abrechnung durchführen.
• Sachmittel: IT-Systeme, Scanner für Belege.
• Informationen: Daten wie Datum, Kosten, Mehrwertsteuer.
• Zeit: Abrechnung nach der Reise, möglicherweise auch während der Reise.
• Raum: Abrechnung von überall möglich, nicht nur im Büro.
• Menge: Anzahl der Abrechnungen pro Tag/Woche.
• Aufbauorganisation: Wer erfasst die Daten, wer genehmigt die Abrechnung?
• Prozessorganisation: Buchung der Reise vorher, Auszahlung der Kosten nachher.
• Ergebnis: Praktische Anwendung des IBO Würfels zur umfassenden Anforderungsanalyse.

Durch diese detaillierte Vorgehensweise stellst du sicher, dass alle relevanten Aspekte der Anforderungsanalyse abgedeckt werden und keine wichtigen Details übersehen werden.