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Welche Aufgaben hat ein Projektmanager?

Auf der Themenseite finden Sie Antworten auf die Fragen: Welche Aufgaben hat ein Projektmanager? Was macht ein Projektmanager?
Was braucht man um Projektmanager:in zu werden? Welche Kompetenzen werden erwartet?

Typische Aufgaben von Projektmanager:innen

✔ Projekt planen, überwachen und steuern
 

✔ Kommunikation und Transparenz sicherstellen
 

Zusammenarbeit fördern
 

✔ Projektteam formen, führen und motivieren
 

Stakeholder beteiligen und Widerstände erkennen
 

Konflikte bearbeiten und mit Entscheidern verhandeln

Voraussetzungen für die erfolgreiche Projektarbeit

Notwendige Kompetenzen von Projektmanager:innen

Methodenkompetenz

Erfolgreiche Projektmanager:innen sollten über ein hohes Maß an Methodenkompetenz verfügen, um die operative Projektarbeit effizient zu planen, zu koordinieren und zu steuern.

Fachkompetenz

Die operative Projektarbeit erfordert hingegen Fachkompetenz, die vor allem im Projektteam gegeben sein sollte. Eine ausreichende Fachkompetenz der Projektmanager:innen erhöht die Akzeptanz der betroffenen Projektbeteiligten.

Soziale Kompetenzen

Besonders soziale Kompetenzen sind in der Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten grundlegend. Eine effektive Führung des Projektteams entscheidet oft über den Projekterfolg.


Welchen Herausforderungen müssen sich Projektmanager:innen stellen?

Projektmanager:innen suchen geeignete Lösungen, wenn

  • fehlende Ressourcen und eingeschränkte Freigaben für Projektarbeit den Projektfortschritt verzögern,
  • durch eine starke Orientierung an der Zielerreichung der Fachbereiche ein „Silo- oder Bereichsdenken“ gute Zusammenarbeit verhindert,
  • durch restriktive Vorgaben und interne Einschränkungen der Gestaltungsspielraum und Kreativität reduziert werden,
  • eine fehlende Priorisierung übergreifender Ziele und eine mangelhafte Transparenz über die Strategie der Organisation die Orientierung für Projektbeteiligte erschweren und die Projektbedeutung nicht klar wird,
  • eine übermäßige Hierarchie und starre Entscheidungswege zu Spannungen und Widersprüchen führen.

Erfolgsfaktoren und Grundlagen erfolgreicher Projektmanager:innen

Auftragsklarheit

  • Definierte Ergebnisse und klare Ziele
  • Zielorientierte und realistische Planung von Ressourcen, Zeit und Budget
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Rollenklarheit

  • Abgestimmte und transparente Verantwortlichkeiten
  • Geklärte gegenseitige Erwartungen und Verlässlichkeit

Struktur und Transparenz

  • Einfache Struktur und akzeptierte „Spielregeln“
  • Methodisches (standardisiertes) Vorgehen
  • Offenheit, Visualisierung und entwicklungsorientiertes Feedback

Methoden und Werkzeuge für erfolgreiche Projektmanager:innen

Mit dem richtigen Know-How meistern Sie Ihre Aufgaben im Projektmanagement

Mitarbeiter von ibo am arbeiten im Büro mit dem Smartphone

Projektmanager mit ibo-Zertifikat

Nach dieser umfassenden Ausbildung können Sie direkt die Funktion als Projektmanager:in Im Unternehmen übernehmen. Sie leiten lösungorientiert klassische als auch agile Projekte und wenden moderne Methoden praktisch an.

IPMA® Level D-Zertifizierung

In einem Live-Online-Format frischen Sie in kurzer Zeit die Grundlagen des Projekt- und Multiprojektmanagement auf und bereiten sich auf die Prüfung zum Zertifikat IPMA® Level D vor.

Expertin von ibo hilft Kunden bei der Organisation und Weiterbildung in ihrem Unternehmen

Agiler Projektmanagement-Experte

In dieser Ausbildung erhalten Sie das Handwerkszeug für agiles Projektmanagement. Von den Grundprinzipien über die Einführung agiler Methoden wie Scrum & Co. bis zur Skalierung im Multiprojektmanagement.

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Bei uns finden Sie Scaled Agile Framework Kurse auf Deutsch (Präsenz oder Live-online) mit anschließender SAFe Zertifizierung (auf Englisch).Sie können zwischen Präsenzkursen und Live-Online-Kursen wählen.

Pragmatische Software als Werkzeug für die effiziente Projektarbeit

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