Projektauftrag

Ein klarer Projektauftrag ist für den Projektleiter bzw. die Projektleiterin die Basis der Projektarbeit. In der Regel ist der Projektauftrag ein mehrseitiges Dokument, in dem die Auftragsinhalte eines Projektes erläutert werden. Er soll die Bedingungen der Übergabe der Projektverantwortung an den Projektleiter, interne bzw. externe Auftraggeber und gegebenenfalls einen Lenkungsausschuss beschreiben. Damit bietet er die Gewähr, dass Projektleiter und Team ziel- und aufgabenorientiert arbeiten. Der Projektauftrag enthält vor allem die vom Projekt erwarteten Ergebnisse und die dem Projektleiter zugeschriebenen Befugnisse über Personal und Budgets, um die Ergebnisse zu liefern. Dazu gehören u. a. die Auftragsgrundlagen, Gestaltungsinhalte, Gestaltungsaufgaben, Restriktionen, Rahmenbedingungen, Ziele, Kosten, Termine (Meilensteine), die Projektaufbauorganisation sowie die Informationsrechte und -pflichten. Der Projektauftrag steht am Anfang jeder Planungsphase. Die Qualität des Projektauftrags hängt von den gewissenhaften Prüfungen während der Multiprojektinitiative und dem professionellen Auftragsabstimmungsprozess zwischen Projektleiter und Auftraggeber ab. Ein Auftrag wird als vorläufig betrachtet, wenn noch nicht alle Auftragsinhalte eindeutig geklärt sind. Ein vollständiger und aktueller Projektauftrag ist Holpflicht des Projektleiters. Mit dem Projektauftrag wird der Projektleiter legitimiert, das Projekt zu beginnen.

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