Einführung der Organisationsmanagement-Software: Intuitiv, lösungsorientiert und kompetent.

Die Zusammenarbeit von Wohnungsgenossenschaft Heimkehr eG und ibo

Die Heimkehr ist eine der ältesten und größten Wohnungsgenossenschaften in Hannover. Seit 1900 verfolgt sie mit ihrer Arbeit klare Ziele: Sie schafft sehr attraktiven Wohnraum, den sie kontinuierlich den aktuellen Anforderungen anpasst – und setzt auch mit ihren Neubauten und Modernisierungen immer wieder Maßstäbe. Bereits vor einigen
Jahren hat sich die Wohnungsgenossenschaft Heimkehr eG für den Kauf des ibo Aufbau-Managers und unserer Veröffentlichungslösung ibo Web-Export entschieden. In den vergangenen Monaten wurde das Thema Aufbauorganisation im Unternehmen forciert.

Erreichte Ziele und Mehrwerte

Organisationsentwicklung

Voller Überblick: relationale Datenbank mit zahlreichen Auswertungsmöglichkeiten wie z.B. Organigramme und Stellenbeschreibungen
Hohe Akzeptanz der Mitarbeitenden für das System
Professionelle Einweisung in die Software durch erfahrene Trainer von ibo
Veröffentlichung von interaktiven Ergebnissen im Intranet
Lückenlose Dokumentation durch vollständige Versionierung und Historisierung
Intuitive Bedienung durch die Anlehnung an die MS-Office Produktfamilie

Der ibo Aufbau-Manager ist intuitiv nutzbar und die Betreuung durch die Trainer:innen und Berater:innen sehr unkompliziert, lösungsorientiert und kompetent.

Anne-Kathrin Beermann, Prokuristin und Leiterin Finanzen & IT

Interview

Für uns sind eine strukturierte Abbildung der Aufbauorganisation und die anschließende Auswertbarkeit der Daten wichtig. Dank der relationalen Datenbank und der zahlreichen Auswertungsmöglichkeiten, die der ibo Aufbau-Manager bietet, werden unsere Ansprüche vollumfänglich erfüllt.

Der größte Nutzen besteht für uns ganz eindeutig in der guten Struktur der Software. Wir können nicht nur die bestehende Aufbauorganisation überprüfen, sondern auch Änderungen dokumentieren. Dank der Historisierung sämtlicher Ergebnisse ist uns darüber hinaus stets ein Blick in die Aufbauorganisation der Vergangenheit möglich.

Die Kolleginnen und Kollegen mit Vorkenntnissen im Thema Organisationsmanagement fanden sich schnell in der Software zurecht und waren unmittelbar in der Lage, eigene Ergebnisse zu erzeugen. Den übrigen Anwenderinnen und Anwendern wurden im Rahmen des zweitägigen Einführungsworkshops die nötigen Grundlagen im Umgang mit dem Tool vermittelt.

Der Einführungsworkshop war super. Der Trainer hat uns nicht nur den Umgang mit dem ibo Aufbau-Manager beigebracht, sondern vor allem die Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf ihrem jeweils aktuellen Wissensstand abgeholt – das war sehr hilfreich. Bei späteren Fragen stand uns das Team der ibo Software GmbH jederzeit schnell und unkompliziert zur Seite.

Die Software wird von einigen Key-Usern genutzt. Pro Abteilung gibt es einen bis zwei Key-User, die sich mit dem Thema Organisationsmanagement auseinandersetzen.

Bei den Key-Usern mit Vorkenntnissen im Bereich Organisationsmanagement war die Akzeptanz für das System sofort sehr hoch. Aber auch die übrigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen später die Ergebnisse präsentiert wurden, sind mit der Darstellung sehr zufrieden.

Der ibo Aufbau-Manager ist intuitiv nutzbar und die Betreuung durch die Trainer und Berater sehr unkompliziert, lösungsorientiert und kompetent. Auch die sehr gute Erreichbarkeit der kostenfreien Hotline hat uns überzeugt. Daher ein klares Ja zur Weiterempfehlung.

Anwenderbericht der Wohnungsgenossenschaft Heimkehr eG
Laden Sie sich den gesamten Anwenderbericht als PDF-Datei herunter!

Wir organisieren Zukunft.

Expertin von ibo hilft Kunden bei der Organisation und Weiterbildung in ihrem Unternehmen

Eingesetzte Lösungen und Produkte

Organisationsentwicklung Software: Software zur Beschreibung der Aufbauorganisation. Nutzen, Funktion, Service, Einblick und Referenzen zur Organigrammsoftware ibo Aufbau-Manager.

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