Die Zusammenarbeit von Rollt. und ibo

Pro Ausgabe legen wir eine entsprechende Projektstruktur mit Meilensteinen, wie z. B. Anzeigenschluss, Druckunterlagenschluss, Lektorat etc. an. Des Weiteren wird eine selbstredende Ordnerstruktur angelegt, auf die alle Beteiligten (Grafiker, Fotografin, Lektorin etc.) zugreifen und Texte und Daten systematisch austauschen können. Ferner wird das ganze Jahr bzw. alle Ausgaben vorab eingestellt, so dass auch dort u. a. sich ändernde Anzeigenmotive der Kunden, rechtzeitig abgelegt werden können und diese nicht in Vergessenheit geraten oder in irgendwelchen E-Mail-Postfächern vor sich hindümpeln.

Meist nur eins. Da wir viermal pro Jahr erscheinen, müssen keine Projekte bzw. Ausgaben parallel geplant werden. Nichtsdestotrotz werden – wie oben beschrieben – vorab alle Ausgaben und Online-Aufgaben zu Jahresbeginn angelegt.

Wir planen und takten die Printausgabe unseres Rollstuhlbasketball-Magazins sowie unsere festen Online-Kategorien.

Wegen des einfachen Handlings. Ich selbst bin absolut „IT-, Software- und Technikfern“, so dass ich froh war, ein Werkzeug zu finden, dass leicht verständlich und einfach in der Handhabung ist. Ich will meine (Lebens-)Zeit nicht mit hochkomplexen Tools verbringen, sondern strukturiert und ergebnisorientiert arbeiten. Das kann ich mit ibo netProject.

Absolut einfach und hemdsärmelig im positiven Sinne. Ein halber Tag Schulung hat uns gereicht, um die für uns wichtigen Features kennen zu lernen und den Mitwirkenden anschließend näher zu bringen.

Strukturgeber und sanfter „In-den-Allerwertesten-Treter“. Da es mir ab und zu an Struktur und Ordnung mangelt, bin ich froh, dass ibo netProject mich immer wieder anstupst und an Termine erinnert.

Primär nutzen wir in ibo netProject das Dokumentenmanagement, um innerhalb unserer Projekte Dokumente strukturiert auszutauschen, und den Projektplan, in dem wir die Aufgaben mit Abgabeterminen hinterlegen.

Pro Projekt vergeben wir wiederkehrende Aufgaben, die mit festen Abgabeterminen versehen werden. Aufgrund der wiederkehrenden Aufgaben können wir ganz einfach die CSV-Upload-Funktion nutzen.

Um einen schnellen Überblick über alle wichtigen To-dos zu bekommen.

Da es sich um wiederkehrende Projekte handelt, ist die Neuanlage eines Projektes sehr schnell erledigt. Die Termine und Aufgaben werden aus Vorlagen übernommen und müssen dann nur noch in den Details angepasst werden.

Alle Informationen fließen beim Herausgeber und Chefredakteur zusammen.

Ja, ich hoffe, dass sich das auch aus meinen Antworten ableiten lässt.

Wie alles im Leben hat die Medaille zwei Seiten. Während struktur- und ordnungsliebende Menschen ibo netProject als große Hilfe und wirkungsvolle Stütze sehen, sind Menschen, wie ich es einer bin, erst einmal skeptisch – und zwar nicht in Hinblick auf die Leistungsfähigkeit des Produkts. Vielmehr wird das Schaffen von Struktur und Ordnung für Freigeister und Visionäre oftmals als notwendiges Übel betrachtet, da diese strukturschaffende Zeit fehlt, um der Kreativität und der Zukunftsgestaltung freien Lauf zu lassen. Aber auch ich habe erkannt, dass Ordnung das halbe Leben ist. Und dabei hilft mir ibo netProject auf angenehme Art und Weise.

Ja, da ich ihn bis dato eigentlich nie benötigt habe. Ich denke, dass das selbstredend ist. Auch die Anfragen aus meinem Team wurden von ibo immer schnell und hilfreich beantwortet.

ibo netProject ist ein wichtiger „Anstupser“, „Ordnunghalter“ und „Auf-die-Schulter-Tipper“ in unserer kleinen Redaktion, der insbesondere dem „strukturfeindlichen Chefredakteur“ hilft, den Überblick zu wahren und Termine zu überwachen.