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Projekt- und Portfoliomanagement mit ibo netProject.
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Die Zusammenarbeit von AOK Rheinland-Pfalz/Saarland und ibo

Die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland – Die Gesundheitskasse ist der größte Krankenversicherer in der Region Rheinland Pfalz/Saarland und betreut insgesamt 1,2 Millionen Versicherte sowie 85.000 Arbeitgebende. Mit 46 Kundencentern, rund 300 Servicestellen und jährlich rund 1.000 regionalen Gesundheitsangeboten bietet die Gesundheitskasse ihren Versicherten einen wohnortnahen Service rund um das Thema Gesundheit.

Erreichte Ziele und Mehrwerte

Projektmanagement


  • Einfache Anpassung auf die Standard-Prozesse und die Bedürfnisse der AOK
  • Startklar nach wenigen Tagen
  • Initiierung, Planung und Durchführung von Projekten
  • Projekt-Controlling und -Reporting
  • Portfoliomanagement: Bewertung und Auswahl von Vorhaben nach hausinternen strategischen Kriterien
Anführungszeichen Die Akzeptanz der Anwender:innen ist überdurchschnittlich hoch. Anführungszeichen

Oliver Ratay und Ralf Steudter, Experten Projektmanagement
in der strategischen Unternehmensentwicklung

Interview

Die Organisation des Projektmanagements erfolgt zentral aus der Einheit Strategische Unternehmensentwicklung (SUE). Die SUE ist eine Stabsstelle der Vorstandsvorsitzenden und berichtet dieser direkt. In diesem Bereich definieren und optimieren wir – passend zur Strategie unseres Hauses – die Projektmanagement- Prozesse und -Standards. Die Projektleitungen werden durch Fachverantwortliche der jeweiligen Geschäftsbereiche übernommen.

Zur effizienten und effektiven Umsetzung der Unternehmensziele und zur optimalen übergeordneten Projektinitiierung, -planung und -steuerung wurde ein Standardtool für alle Projekte benötigt.

ibo netProject bietet uns eine Software-Unterstützung zur Planung und Durchführung der in unserem Haus laufenden Projekte. Das übergreifende Projektcontrolling und -reporting wurde durch den Einsatz von ibo netProject vereinfacht. Ein wichtiger Punkt ist auch, dass uns die Software in die Lage versetzt, Vorhaben nach hausinternen Kriterien zu bewerten – ein entscheidender Schritt im Portfoliomanagement.

Überzeugt hat uns das Gesamtpaket. ibo netProject konnte von uns ideal auf unsere Bedürfnisse und Prozesse zugeschnitten werden, gleichzeitig ist die Software auch intuitiv und besitzt einen geringen Schulungsaufwand für die vielen operativen Anwender/innen. Projektmanagement hat mit (meist vielen) Menschen zu tun.

Die Einführung von ibo in unserem Haus lief aus unserer Perspektive sehr gut. Bei allen Fragen während des Customizings stand uns unser Ansprechpartner von ibo immer umgehend zur Seite. Technisch und fachlich war die Software in wenigen Tagen komplett eingerichtet. Die Akzeptanz der Anwender/innen zeigt, dass die Entscheidungsgründe für ibo netProject die Richtigen waren.

Die Akzeptanz der Anwender:innen ist überdurchschnittlich hoch.

Unsere Erfahrungen mit dem Service und der Zusammenarbeit mit ibo sind sehr sehr gut. Zu jederzeit wurden und werden alle Fragen umgehend beantwortet. Auch auf Wünsche oder Anregungen ist ibo schnell und mit tollem Einsatz eingegangen.

Unser Fazit zu ibo netProject, zur Zusammenarbeit und in der Gesamtbetrachtung ist absolut positiv. Wir würden jedem, der eine intuitive, effiziente und unterstützende Projektmanagementsoftware sucht, ibo netProject empfehlen.

Wir organisieren Zukunft.

Eingesetzte Lösungen und Produkte

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