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Welche Aufgaben hat ein Projektmanager?
Die typischen Aufgaben für Projektmanager sind die Planung, Organisation und Verwaltung eines Projekts. Sie stellen sicher, dass Projekte rechtzeitig und innerhalb des Budgets fertiggestellt werden. Dabei arbeiten sie eng mit dem Stakeholder zusammen und koordinieren die Arbeit im Projektteam.
Typische Aufgaben
✔ Projekt planen, überwachen und steuern
✔ Kommunikation und Transparenz sicherstellen
✔ Zusammenarbeit fördern
✔ Projektteam formen, führen und motivieren
✔ Stakeholder beteiligen und Widerstände erkennen
✔ Konflikte bearbeiten und mit Entscheidern verhandeln
Voraussetzungen für die erfolgreiche Projektarbeit
Notwendige Kompetenzen
Methodenkompetenz
Erfolgreiche Projektmanager:innen sollten über ein hohes Maß an Methodenkompetenz verfügen, um die operative Projektarbeit effizient zu planen, zu koordinieren und zu steuern.
Fachkompetenz
Die operative Projektarbeit erfordert hingegen Fachkompetenz, die vor allem im Projektteam gegeben sein sollte. Eine ausreichende Fachkompetenz der Projektmanager:innen erhöht die Akzeptanz der betroffenen Projektbeteiligten.
Soziale Kompetenzen
Besonders soziale Kompetenzen sind in der Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten grundlegend. Eine effektive Führung des Projektteams entscheidet oft über den Projekterfolg.
Welchen Herausforderungen müssen sich Projektmanager:innen stellen?
Geeignete Lösungen finden, wenn
- fehlende Ressourcen und eingeschränkte Freigaben für Projektarbeit den Projektfortschritt verzögern,
- durch eine starke Orientierung an der Zielerreichung der Fachbereiche ein „Silo- oder Bereichsdenken“ gute Zusammenarbeit verhindert,
- durch restriktive Vorgaben und interne Einschränkungen der Gestaltungsspielraum und Kreativität reduziert werden,
- eine fehlende Priorisierung übergreifender Ziele und eine mangelhafte Transparenz über die Strategie der Organisation die Orientierung für Projektbeteiligte erschweren und die Projektbedeutung nicht klar wird,
- eine übermäßige Hierarchie und starre Entscheidungswege zu Spannungen und Widersprüchen führen.
Erfolgsfaktoren und Grundlagen
Auftragsklarheit
- Definierte Ergebnisse und klare Ziele
- Zielorientierte und realistische Planung von Ressourcen, Zeit und Budget
Rollenklarheit
- Abgestimmte und transparente Verantwortlichkeiten
- Geklärte gegenseitige Erwartungen und Verlässlichkeit
Struktur und Transparenz
- Einfache Struktur und akzeptierte „Spielregeln“
- Methodisches (standardisiertes) Vorgehen
- Offenheit, Visualisierung und entwicklungsorientiertes Feedback
Methoden und Werkzeuge
Ihre Aufgaben meistern Sie mit dem richtigen Know-How
Projektmanager mit ibo-Zertifikat
Nach dieser umfassenden Ausbildung können Sie direkt die Funktion als Projektmanager:in Im Unternehmen übernehmen. Sie leiten lösungorientiert klassische als auch agile Projekte und wenden moderne Methoden praktisch an.
IPMA® Level D-Zertifizierung
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Agiler Projektmanagement-Experte
In dieser Ausbildung erhalten Sie das Handwerkszeug für agiles Projektmanagement. Von den Grundprinzipien über die Einführung agiler Methoden wie Scrum & Co. bis zur Skalierung im Multiprojektmanagement.
SAFe-Zertifizierungen
Bei uns finden Sie Scaled Agile Framework Kurse auf Deutsch (Präsenz oder Live-online) mit anschließender SAFe Zertifizierung (auf Englisch).Sie können zwischen Präsenzkursen und Live-Online-Kursen wählen.
Pragmatische Software als Werkzeug für die effiziente Projektarbeit
Wenn Sie Projekte planen und durchführen, benötigen Sie eine Plattform, auf der Sie alle relevanten Informationen im Blick behalten. Mit der Projektmanagement-Software ibo netProject bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten für Ihre tägliche Projektarbeit – egal ob klassisch, agil oder hybrid. Bilden Sie Ihre gesamte Projektlandschaft ab und sorgen Sie für Transparenz und Akzeptanz bei allen Projektbeteiligten.
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