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Organisationsmanagement-Software
ibo Aufbau-Manager
Stellen Sie Ihr Unternehmen mit Hilfe einer transparenten Organisationsstruktur optimal auf. So können Sie flexibel und schnell auf neue Anforderungen reagieren und bleiben langfristig erfolgreich. Mit dem ibo Aufbau-Manager verwalten Sie alle Daten der Aufbauorganisation an einer zentralen Stelle und schaffen Transparenz Ihrer gesamten Organisationsstruktur. Mit wenigen Mausklicks erstellen und aktualisieren Sie komfortabel Ergebnisse in Form von Organigrammen, Stellen- und Funktionsbeschreibungen, Geschäftsverteilungs-, Aufgabengliederungsplänen und Aufbauanalysen.
Nutzen
- Zentrale Verwaltung aller Daten
der Aufbauorganisation
- Reduzierung des Pflege- und Aktualisierungsaufwands
- Vermeidung redundanter Daten
- Lückenlose Dokumentation
durch vollständige Versionierung und Historisierung
- Schneller Überblick
über alle Daten der Aufbauorganisation
- Stichtagsbezogene Ergebnisse
mit wenigen Mausklicks
- Zahlreiche Import-/Export-Funktionen
erleichtern die Datenbankbefüllung
- Intuitive Bedienung
durch die Anlehnung an die MS-Office-Produktfamilie
- Branchenunabhängig nutzbar
Funktionen
- Stellenverwaltung
- Individualisierbare Ergebnisse auf Knopfdruck
- Organigramme auf Knopfdruck, tagesaktuell
- Stellenbeschreibungen
- Stellenbewertung
- Funktionsbeschreibungen
- Dezentrale Bearbeitungsmöglichkeiten für Fachbereiche
- Geschäftsverteilungspläne
- Aufgabengliederungspläne
- Aufbauanalysen
- Funktionendiagramme
- Kompetenzmatrizen
- Workflows zur Prüfung, Freigabe und Stellungnahme
- Aussagekräftige Reports
Service
- Unterstützung bei der Installation
per Remote-Sitzung oder direkt bei Ihnen vor Ort.
- Einführungsworkshops
durch erfahrene Trainer.
- Beratungsleistungen
rund um das Thema Organisationsmanagement.
- Service-Hotline – Unser Support-Team ist auch im Alltag für Sie da.
- Organisationsmanagement-Seminare
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Organigramme auf Knopfdruck
Mit dem ibo Aufbau-Manager erstellen Sie Ihre Organigramme zukünftig einfacher und schneller als je zuvor. Sie wünschen heute das Organigramm mit der Gültigkeit vom nächsten Monatsersten? Vier Mausklicks genügen, um es zu erzeugen.
Stellenbeschreibung
Sie wollen Stellen- und Funktionsbeschreibungen für das gesamte Unternehmen oder einzelne Funktionen/Mitarbeiter zukünftig komfortabel innerhalb weniger Mausklicks generieren und im Handumdrehen aktualisieren? Der ibo Aufbau-Manager macht es Ihnen möglich.
Geschäftsverteilungsplan
Bilden Sie über den ibo Aufbau-Manager schnell und komfortabel ab, wie sich die Geschäftsfelder, Kompetenzen und Abteilungen unter den Vorstandsmitgliedern bzw. Geschäftsführern aufteilen.
Anforderungsprofil
Erstellen Sie Anforderungsprofile übersichtlich und digital mit dem ibo Aufbau-Manager.
Freigabe-Workflow
Sie können einfach und schnell Kommentare oder Stellungnahmen verfassen. Diese sind für jeden Berechtigten sichtbar. So gelingt ein effizienter Freigabe-Workflow von Stellenausschreibungen ganz einfach und transparent.
Kommentare hinzufügen
In unserer Organisationsmanagement Software können Sie Kommentare einfügen. So schaffen Sie mehr Transparenz und behalten Hinweise und Rückmeldungen bestens im Blick.
Stellenbewertung
Arbeiten Sie mit Stellenbewertungen? Der ibo Aufbau-Manager bietet Ihnen hierbei viele Vorteile.
Wenn eine Stelle neu geschaffen wird oder sich der Aufgabenzuschnitt einer vorhandenen Stelle geändert hat, nehmen Sie eine entsprechende Eingruppierung vor. Diese Anpassungen im Detail haben es oft in sich. Hier kommt der ibo Aufbau-Manager als Software für Stellenbewertungen ins Spiel. Mit ihm erledigen Sie das strukturierter, unabhängig von anderen Personen und deutlich schneller. Am besten nutzen Sie die Gelegenheit, um die Stellenbewertungen auch für Ihr gesamtes Unternehmen oder Ihre gesamte Verwaltung zu standardisieren.
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- Stellenbeschreibung
- Geschäftsverteilungsplan
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- Freigabe-Workflow
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- Stellenbewertung
ibo-Erfolgsgeschichten.
Exklusiv für die öffentliche Verwaltung
Ein speziell für Städte und Gemeinden entwickelter Aufgabenkatalog mit über 650 Aufgaben steht für Sie im ibo-Format bereit. Sie können die Datenbank über die ibo Software GmbH kostenfrei beziehen.
Genossenschaftsbanken
Die Inhalte des aktuellen Konzeptes „Funktionen & Competencies" (F&C) des Bundesverbandes der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken (BVR) stehen im ibo-Format bereit. Institute des FinanzVerbundes können die Datenbank über die ibo Software GmbH kostenfrei beziehen.
Organisation trifft Datenschutz
Der ibo Aufbau-Manager unterstützt Städte und Gemeinden bei der Umsetzung der DSGVO. Mit unserer effizienten Software können Sie ein komplettes Verarbeitungsverzeichnis generieren. Datalis steht Ihnen bei der Erstellung als Experte für das Thema Datenschutz zur Verfügung.
Effizientes Organisationsmanagement der Sparkasse Rosenheim-Bad Aibling
Effizienzsteigerung im Organisationsmanagement durch Einsatz des ibo Aufbau-Managers zur Abbildung der Unternehmensstrukturen von 50 Geschäftsstellen und rund 1.000 Mitarbeitern.
Strukturierte Abbildung der Aufbauorganisation bei der Wohnungsgenossenschaft Heimkehr eG
Voller Überblick über Organigramme und Stellenbeschreibungen des über 60-köpfigen Teams.
Ich halte den ibo Aufbau-Manager für ein absolut nutzungsfreundliches Tool und die Betreuung durch ibo ist einfach spitze!
Christina Fricke,
Leiterin Haupt- und Personalamt
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Software-Präsentation ibo Aufbau-Manager
Der ibo Aufbau-Manager unterstützt Sie bei einer klaren und strukturierten Aufbauorganisation.
In diesem Video erhalten Sie einen ersten Einblick in die Funktionalitäten des ibo Aufbau-Managers. Der ibo Aufbau-Manager kann noch viel mehr! Einen tieferen Einblick können wir Ihnen gerne bei einem persönlichen Gespräch im Rahmen einer individuellen Präsentation vermitteln. Sprechen Sie uns einfach an.
