Wie die Informationssicherheit Maßnahmen mit ibo Audit erfolgreich steuert.

Die Zusammenarbeit von Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH (DSGF) und ibo

Die Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH (DSGF) ist ein Full-Service-Anbieter für Back-Office- Prozesse bei Sparkassen. Als Mitglied der Sparkassen-Finanzgruppe und strategischer Partner der Finanz Informatik unterstützt sie seit 2006 Institute bundesweit bei Outsourcing, Standardisierung und effizienteren Betriebsprozessen.

Erreichte Ziele und Mehrwerte

Maßnahmensteuerung

Revisionssichere Maßnahmensteuerung und zentrale Dokumentation.
Weniger Excel-Dateien sorgt jetzt für mehr Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Effizienz.
Erfolgreicher Einsatz in der Informationssicherheit.
Hohe Akzeptanz der Mitarbeiter durch eine gute Einführung, einfache Bedienung und kompetenten Support.

ibo Audit ist ein revisionssicheres Workflowtool zur Maßnahmensteuerung. Das hat uns in erster Linie überzeugt.

Herr Dirk Müller,
Bereichsleiter Compliance und Beauftragtenwesen

Interview

Der Bereich umfasst zehn Themenfelder. Die Software wird vor allem im Teilbereich Informationssicherheit eingesetzt. Hier sind zwei Kollegen aktiv.

ibo Audit ist ein revisionssicheres Workflowtool zur Maßnahmensteuerung. Das hat uns in erster Linie überzeugt.

Die Einführung des Tools verlief wunschgemäß. Ebenso die Unterstützung durch das ibo Team.

Der Implementierungsaufwand steht definitiv nicht außer Verhältnis zum Nutzen. Wenn sich alle Fachbereiche an die intuitive Softwaresteuerung gewöhnt haben, gibt es nur Effizienzerfolge.

Den Nutzen spürt man v.a. insofern, als dass weniger Excel-Dateien versendet werden müssen. Alles kann in dem Workflow-Tool nachvollzogen und dokumentiert werden.

Das Team weiß die Vorteile zu schätzen.

Wie bereits dargelegt, bedarf es nun weniger Excel-Dateien, da alles in dem Tool festgehalten werden kann.

Dafür verwenden wir ibo Audit aktuell nicht. Planungen dazu gibt es aber bereits.

Mittlerweile sind alle Fachbereiche darin eingespielt. Bisher gab es nur positives Feedback.

Die Kollegen von ibo Audit sind erreichbar und hilfsbereit. Ich habe nichts zu kritisieren.

In unserem Falle hat die Revisionsabteilung ibo Audit zuerst genutzt. Da wir die positiven Aspekte auch für uns erkannt haben, sind wir ebenfalls auf die Kollegen von ibo Audit zugegangen.

Anwenderbericht der Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH (DSGF)
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Wie ist Ihre Abteilung strukturiert und wie viele Mitarbeitende umfasst diese?

Welche Ziele verfolgten Sie mit der Einführung von ibo Audit? Was sollte sich verbessern?

Wie verlief die Einführung in Ihrem Hause? Wie empfanden Sie die praxisnahe Unterstützung durch den Trainer/Berater von ibo?

Der Einsatz von ibo Audit geht meist auch mit Veränderungen in Prozessen einher. Wie beurteilen Sie das Verhältnis vom Aufwand zum erreichten Nutzen?

Bitte geben Sie uns einige Beispiele, wo sich der größte Nutzen durch den Einsatz der Software ergeben hat.

Wie ist die Akzeptanz von ibo Audit innerhalb Ihres Teams?

Wie sehen Sie aus dem Blickwinkel Ihrer Abteilung den Einsatz von ibo Audit für die erfolgreiche Umsetzung von Maßnahmen?

Wie sehen Sie aus dem Blickwinkel Ihrer Abteilung den Einsatz von ibo Audit für die Berichtsabstimmung und -verteilung?

Wie ist das Feedback aus Sicht der geprüften Bereiche zu ibo Audit in Bezug auf Usability, Übersichtlichkeit, Effizienz und Funktion?

Sind Sie mit dem Service von ibo zufrieden? Was gefällt Ihnen am besten? Wie ist Ihr Fazit?

Warum haben Sie sich für ibo entschieden und nicht für einen anderen Anbieter? Was hat Sie in Ihrer Beauftragung überzeugt?

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