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Standardisiert und digitalisiert in die Zukunft in der Revision.
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Die Zusammenarbeit von Sparkasse Ingolstadt und ibo

Mit fast 1.000 Mitarbeitenden, einer Bilanzsumme von 5,9 Mrd. Euro und einem Privatkundenmarktanteil von über 45 %, ist die Sparkasse Ingolstadt Eichstätt das führende Kreditinstitut in der Region und ein bedeutender Wirtschaftsfaktor, Arbeitgeber und Ausbilder.

Erreichte Ziele und Mehrwerte

Revisionsmanagement


  • ibo QSR löst die auf Microsoft-Access-Basis bereitgestellte Lösung ab
  • Dank der Revisionsmanagement-Software werden Prozesse standardisiert und digitalisiert
  • ibo QSR ermöglicht eine bruchfreie und durchgängige Bearbeitung des Prüfungsprogrammes
  • Ein zweistufigen Risikomodell dient als Basis für die Prüfungsplanung
  • Prüfungspartner:innen kommunizieren digital
  • Die verkürzte Prüfungsdauer führt zu einer Effizienzsteigerung
Anführungszeichen Ich habe den Umstieg auf ibo QSR nie bereut und könnte mir eine Arbeit ohne dieses Tool und seine Ergänzungen nicht mehr vorstellen. Anführungszeichen

Michael Fischl, Revisionsdirektor

Interview

Die Ablösung der bisher auf Microsoft-Access-Basis bereitgestellten Lösung wurde aus zwei Gründen zwingend erforderlich: 1. Zukunftssicherheit der Anwendung unabhängig von Personen, 2. Integration von Lösungen für die Erfassung der Prüfungshandlungen im Kreditgeschäft. Die Lösung, ibo QSR, bot die Basis für die vollständige, bruchfreie und durchgängige Bearbeitung des Prüfungsprogramms ohne weitere Anwendungen. Zudem war die Archivierung der Unterlagen und der Einstieg in die vollständig digitale Akte in das Programm integrierbar. Weitere Optimierungspotenziale versprachen wir uns von der digitalen Kommunikation mit den Prüfungspartner:innen. Dass es uns damit auch gelang, das leidige Thema Datensicherheit für hoch schutzwürdige Prüfungen digital zu lösen, sei nur am Rande erwähnt.

Die Implementierungsphase wurde sowohl bei der Einrichtung von ibo QSR als auch von ibo QSR-Kredit durch Herrn Stockamp von ibo praxisnah und zielführend unterstützt. Das Anwendungstraining war hilfreich und notwendig, um den Start in die neue „Welt“ reibungslos zu gestalten. In der Folgezeit wurden viele Anpassungen selbstständig durchgeführt, da der modulare und sehr schlüssige Aufbau mit zunehmender Nutzung auch eigene Lösungen zulässt. Hilfreich sind hier z. B. die Wordplatzhalter, durch die eine individualisierte Lösung von Berichten und Formularen sehr schnell und zielführend möglich ist. Für spezielle Fragen, z. B. bei auf unser Haus zugeschnittenen Reports oder Abfragen, nahmen wir die Hilfe von Herrn Stockamp in Anspruch.

Im Laufe der Anwendung von ibo QSR wurden die Prozesse zunehmend standardisiert, digitalisiert und die Prüfungsgrundlagen in ibo QSR hinterlegt. Das revisorische Wissen speichern wir bereits umfassend in der Wissensdatenbank. Die Prüfungsplanung erfolgt auf der Basis eines zweistufigen Risikomodells, das sowohl die unternehmerischen als auch die Prüffeldrisiken adäquat abbildet. Die Erfassung von Daten zur Prüfung erfolgt in ibo QSR und kann damit in den Berichten bruchfrei übernommen werden. Die Kommunikation mit den Prüfungspartner:innen wurde auf ibo QSR-WebInfo umgestellt. Durch diese Veränderungen erhöhte sich die Effizienz der einzelnen Prüfer:innen merklich, die Prüfungsdauer wurde verkürzt und die Prozesse zur Datenbereithaltung verschlankt. Zudem bietet ibo QSR ein vollständig integriertes Tool zur Verwaltung der geprüften Kreditengagements.

Wir nutzen folgende Bereiche:

Prüfungsplanung:

  • Prüfkatalog/Rahmenprüfplan/Audit Universe
  • Mehrjahres- und Jahresplanung (risikoorientiert)
  • Ressourcenplanung
  • Auftragsdisposition (Wo stehen wir?)

Prüfungsdurchführung:
  • Prüfungsziel und Strategie
  • Prüfungsfragen, Feststellungen, Maßnahmen (Textbausteine)
  • Prüfungsdokumentation
  • (Automatische) Berichtserstellung (Report oder Word)

Auswertungsbereich:
  • Reports
  • SQL-Abfragen Die SQL
Auswertungen ermöglichen die schnelle Bereitstellung von Informationen für ausgewählte Fragestellungen z. B. bei der Quartalsberichterstattung.

ibo QSR liefert ein bruchfreies und integriertes Programm für alle Bereiche der prüferischen Praxis und ermöglicht Rückkopplungsprozesse zwischen Prüfungsplanung und der Verarbeitung der Prüfungsergebnisse.

Nach einer Einarbeitungs- und Gewöhnungsphase findet die Umstellung großen Anklang, was sich auch daran ablesen lässt, wie häufig Anregungen zur Verbesserung von Details von den Anwender:innen kommen.

In allen Fragestellungen der Updates, aber auch bei „Wehwehchen“ war der Support stets zielführend und lösungsorientiert. Dass Anregungen aufgegriffen werden und vielfach in einer Umsetzung münden, ist in hohem Maße nutzerorientiert.

Ich habe den Umstieg auf ibo QSR nie bereut und könnte mir eine Arbeit ohne dieses Tool und seine Ergänzungen nicht mehr vorstellen. Selbst entwickelte Lösungen können den Komfort und die Praxisnähe nicht bieten. Insgesamt ist das PreisLeistungs-Verhältnis deutlich positiv.

Liebe Macher:innen von ibo QSR, bleibt weiter so am Puls der Revision. Ich wünsche ibo schon im eigenen Anwenderinteresse alles Gute und geschäftlichen Erfolg.

Wir organisieren Zukunft.

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