ibo Sparkassentag für Revisionen - Ein Tag voller Mehrwerte

Geschäftsführer Dr. Hans-Georg Stambke und Stephan Haus, Leiter Vertrieb Revisionssysteme, von der ibo Software GmbH begrüßen die Teilnehmenden. Sie blicken auf eine erfolgreiche, partnerschaftliche und fast 30 Jahre andauernde Zusammenarbeit mit den Sparkassenrevisionen zurück und geben einen Ausblick in die gemeinsame Zukunft.

Die Kreissparkasse Köln hat sich für die Umsetzung der Betriebsstrategie der Zukunft in der Internen Revision in einem Rutsch entschieden. Maßnahme aufsetzen, Maßnahmenverantwortliche benennen, Zeitrahmen klären und los ging es.

Welche Voraussetzungen müssen geschaffen werden? Welche Hürden wurden gemeistert und welche Stolpersteine lagen auf der Wegstrecke bei der Umsetzung der standardisierten Revisionsprozesse in einer Großsparkasse?

Freuen Sie sich auf einen Umsetzungsbericht „aus erster Hand“. Die Maßnahmenverantwortlichen Claudia Gerlach und Thomas Beierle berichten von der Planung bis zur Umsetzung von Ihren Erfahrungen.

Prüfungen und Bericht nach BdZ mit ibo QSR? Geht das? Ja, das geht!

In diesem Praxisbericht erläutert Herr Hauke Hahn wie die Sparkasse Südholstein von individuellen Prüfungen und Berichten den Sprung in die BdZ Welt geschafft hat und hierzu ibo QSR nutzt.

Erfahren Sie, welche Hindernisse es in der Sparkasse gab, wie die Sparkasse die Herausforderung gemeistert hat und vor allem, wie die Sparkasse mit Hilfe von ibo QSR die BdZ Prüfungen und die Berichtserstattung vornimmt.

Michael Stockamp, unser erfahrener Trainer für ibo QSR im Sparkassenumfeld, stellt die Importmöglichkeit von Prüffeldkonzeptionen nach ibo QSR vor. Mit Nutzungsbeispielen aus der Praxis werden mögliche Varianten beleuchtet und Tipps zur Best-Practice im Umgang mit dieser Thematik gegeben

Mit Einführung von “BdZ Interne Revision” wurde auch der Prozess “2.07.15.020 - Planmäßige und anlassbezogene Prüfungen durchführen” in allen Sparkassen bereitgestellt und zum Einsatz empfohlen.

Der Prozess beschreibt die Vorgehensweise zur Durchführung einer Standard-Revisionsprüfung, was nach den Erfahrungen von Herrn Aßhauer den weit überwiegenden Teil des Revisionsalltag betrifft. Grund genug für die Sparkassen, diesen Prozess möglichst optimal in der Revisionssoftware zu administrieren.
Allen Prüferinnen und Prüfern wird damit eine Leitlinie an die Hand gegeben, ihre zugeordneten Regelprüfungen aus dem Jahresprüfungsplan einheitlich und vollständig abzuarbeiten und die einzelnen Schritte auch für Dritte nachvollziehbar zu dokumentieren. Nachdem nunmehr eine gutachterliche Stellungnahme einer Prüfungsstelle für diesen Prozess vorliegt und dieser “feinjustiert” wurde, wird ein aktuelles Umsetzungsbeispiel der Sparkasse Waldeck-Frankenberg gezeigt.

Ein effizienter Follow-up-Prozess in der Internen Revision gewährleistet die konsequente Umsetzeng empfohlener Maßnahmen und stärkt die Wirksamkeit des Kontrollsystems. Durch den Einsatz einer spezialisierten Revisionssoftware wie ibo Audit können Follow-ups strukturiert, transparent und automatisiert durchgeführt werden.

Der Einsatz von ibo Audit ermöglicht der Revision der Sparkasse Mainfranken Würzburg eine zentrale Maßnahmenverwaltung mit klaren Verantwortlichkeiten. Die Überwachung von Fristen, das automatische Versenden von Erinnerungsmails und die Einsicht in Echtzeit zum Maßnahmenstatus erspart viel Aufwand in der täglichen Arbeit. Im Ergebnis reduziert der Einsatz von ibo Audit manuelle Aufwände, erhöht die Transparenz und unterstützt die nachhaltige Wirksamkeit der Revisionsarbeit.

Da ibo Audit bereits im Hause genutzt wird, war der Einsatz in einem weiteren Bereich ohne großen Aufwand möglich. Die Sparkasse Mainfranken Würzburg nutzt ibo Audit auch im Bereich Vorstandsstab. Der Fokus liegt hier auf der dokumentierten und konsequenten Erledigung von wichtigen Vorgängen des Vorstands.

Wie sich all diese Punkte im Alltag der Revision bemerkbar machen, welche Hürden es bei der Einführung zu nehmen gab und welcher Nutzen sich für alle Beteiligten eingestellt hat, erfahren Sie aus erster Hand von Alexander Wagenhäuser.

Unser Produktmanager und Trainer Michael Stockamp moderiert eine Podiumsdiskussion, in der Fachleute gemeinsam mit den Teilnehmenden aktuelle Fragen der Internen Revision beleuchten.

Mathias Gerlach, Leiter Entwicklung Revisionssysteme, von der ibo Software GmbH gibt Ihnen einen Blick in die Zukunft von ibo QSR:

• KI-Funktionen in ibo QSR
• Versionierung, Kommentierung im Texteditor
• Schnittstelle zum KURS der Finanz Informatik (FI)
• verbesserte, mehrstufige Optionen der Qualitätssicherung
• und vieles mehr!
   

Verabschiedung aller Teilnehmenden durch Stephan Haus.