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KI für Projektmanager – Seminar
Projekte einfach machen: mit ChatGPT & Co.
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Künstliche Intelligenz ersetzt keine Projektleiter:innen – aber sie kann gezielt entlasten und Arbeitsprozesse beschleunigen. Mit KI-gestütztem Projektmanagement lassen sich Effizienz und Effektivität spürbar steigern, indem Routineaufgaben im Projektmanagement verbessert und Entscheidungsprozesse optimiert werden.
ChatGPT, Copilot und andere Sprachmodelle spielen dabei eine zentrale Rolle: Sie helfen bei der Planung, Strukturierung und Kommunikation in Projekten – vorausgesetzt, sie werden richtig eingesetzt. Durch optimierte Projektmanagement Prompts entfaltet KI ihr volles Potenzial und unterstützt bei der täglichen Arbeit.
Lass uns gemeinsam praxisnahe Anwendungsfälle für Large Language Models ChatGPT im Projektmanagement erkunden: Von der Projektinitiative und -planung bis hin zur KI-gestützten Kommunikation und Dokumentation. Lerne, wie du mit gezielten Prompts und intelligenter Interaktion die Qualität deiner Projektsteuerung verbesserst, weitere KI-Anwendungen effizient in deine Abläufe integrierst und Dir deinen persönlichen Assistenten "KI Projektmanager" baust.
Was ist der Nutzen des Seminars?
- Effektiver Einsatz von KI im Projektmanagement – von der Planung bis zur Umsetzung.
- Anwendungsmöglichkeiten von ChatGPT & Co.– Prozesse optimieren und Innovationskraft steigern.
- Projektmanagement Prompts gezielt formulieren und intelligent interagieren – für bessere Analysen, Berichte und Projektplanung.
- Sichere Nutzung von Sprachmodellen im Projektmanagement.
Für wen ist das Seminar geeignet?
Projektmanager:innen, Projektleiter:innen und Teilprojektleiter:innen, Mitarbeiter:innen in Projektteams, Projektmanagement-Praktiker:innen, Mitarbeiter:innen des Projektmanagement Office. Grundlagen im Bereich der Künstlichen Intelligenz werden vorausgesetzt. Es ist hilfreich, bereits mit Sprachmodellen gearbeitet zu haben.
Inhalte
Einführung: KI im Projektmanagement nutzen
- Mit Künstlicher Intelligenz Projekte einfacher machen
- Potenziale der KI nutzen, ihre Grenzen kennen
- Überblick über Chat GPT & Co.: mit Sprachmodellen optimal interagieren
- Projektmanagement Prompts nutzen
- Einsatz von KI im Projekt- und Arbeitsalltag
- Chancen und Grenzen der KI-Implementierung im Projektmanagement
KI-gestützte Projektplanung, Projektinitiative und Steuerung
- Projektauftrag und Projektziele (SMART, Gewichtung)
- Stakeholder Analyse und Stakeholder-Management
- Risikomanagement
- Projektstrukturplan
KI im Projektcontrolling, Kommunikation und Kollaboration
- KI-gestützte Kommunikation
- Projektdiagnose
- Berichtswesen und Dokumentation
- Workshops und andere Termine vor- und nachbereiten
- Dokumente erstellen (lassen) und notwendigen Inhalte sichern
- Zusammenfassungen generieren
- Projektabschluss
Weitere Informationen
Neben ChatGPT und Copilot ist das Seminar für jedes Sprachmodell ausgelegt. Auch der Umgang mit firmeneigenen Anwendungen ist problemlos möglich. Nutze gerne das Tool Deiner Wahl. Wir geben Dir dazu Tipps und Hinweise im Seminar.
Im Rahmen des Seminars besteht auch die Möglichkeit die ibo KI-Plattform (meinGPT) in vollem Umfang zu nutzen, um so Zugriff auf alle relevanten Sprachmodelle zu erlangen. [BS5.1] Es ist wichtig eine Anwendung zur Verfügung zu haben, die den Zugang zu aktuellen Sprachmodellen erlaubt.
Im Rahmen des Seminars besteht auch die Möglichkeit die ibo KI-Plattform (meinGPT) in vollem Umfang zu nutzen, um so Zugriff auf alle relevanten Sprachmodelle zu erlangen. [BS5.1] Es ist wichtig eine Anwendung zur Verfügung zu haben, die den Zugang zu aktuellen Sprachmodellen erlaubt.
FAQ
Alle Inhalte erklären wir sehr verständlich, jedoch sind Grundlagenkenntnisse in KI und der Nutzung eines Sprachmodells hilfreich.
Neben ChatGPT und Copilot ist das Seminar für jedes Sprachmodel ausgelegt. Auch der Umgang mit firmeneigenen Anwendungen ist problemlos möglich. Nutze gerne das Tool Deiner Wahl. Im Seminar stellen wir Dir die ibo KI-Plattform zur Verfügung, die Dir Übungen in geschützter Umgebung ermöglicht.
Bringe gerne Deine eigenen Praxisbeispiele mit und probiere die Inhalte an Deinen Beispielen parallel aus.
Wir konzentrieren uns speziell auf die Anwendung im Projektmanagement und zeigen, wie KI Projektarbeit erleichtern kann.
Trainer:in
Termine
Information
Seminarkennung: PMKI
Zeitraum: 27.02.2026, 09 – 17 Uhr
Ort: Online
Dauer: 1 Tag
Trainer:in
Information
Seminarkennung: PMKI
Zeitraum: 16.04.2026, 09 – 17 Uhr
Ort: Online
Dauer: 1 Tag
Trainer:in
Ausreichend Plätze verfügbar
Nur noch wenige Plätze verfügbar
Ausgebucht
Seminarbewertung
| Aktualität/Praxisbezug |  | 4.7 | |
| Seminarmethodik | | 4.7 | |
| Qualität der Unterlagen | | 4.7 | |
| Sicherheit und Kompetenz im Thema | | 4.7 | |
| Verständliche Vermittlung | | 4.7 | |
| Engagement des Trainers | | 5.0 | |
| Freundlichkeit und Teilnehmerorientierung | | 5.0 |
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