Die Zusammenarbeit von Volksbank Stuttgart eG und ibo
Die Volksbank Stuttgart eG (ehemals Stuttgarter Volksbank AG) ist mit einer Bilanzsumme von z.Zt. rund 5 Mrd. Euro die größte Volksbank in Süddeutschland. Sie ist seit ihrer Gründung die Bank des gewerblichen und privaten Mittelstandes in Stuttgart. Auch heute besteht der Auftrag der SVB darin, ein moderner und leistungsfähiger Finanzdienstleister zu sein, der mit wettbewerbsfähigen Produkten und Dienstleistungen zur Wertschöpfung seiner Aktionäre und Kunden beiträgt.
Erreichte Ziele und Mehrwerte
Revisionsmanagement
Es sollte die risikoorientierte und gesetzeskonforme Umsetzung der Revisionsaufgaben ermöglichen, stets aktuell sein, leicht zu bedienen und individuell an die Abläufe der SVB anzupassen. Nach Erstellen mehrerer Jahresprüfungspläne und Bewältigung einiger Updates sind Versiertheit und Routine mit ibo QSR eingekehrt. Das Ergebnis lässt sich sehen.
ibo QSR vereinfacht vieles bei der täglichen Arbeit und vor allem garantiert es eine optimale risikoorientierte Prüfungsplanung unter Einhaltung der MaRisk. ibo QSR unterstützt mich und meine Mitarbeiter:innen nahezu optimal bei der täglichen Arbeit: Prüfungs-Planung, Risikoanalyse, Prüfungsdurchführung, Mängelverfolgung, Historie, Checklisten, Dokumentation, Nachweis-Dokumentation bei der Prüfung durch die externen Prüfer, Verwaltung und zeitliche Verplanung meiner Mitarbeiter:innen.
Martin Schott, Bereichsleiter Revision
Interview
Hinsichtlich des Revisionsprogramms entschied sich die SVB schon Ende der neunziger Jahre für ibo QSR. Als die SVB ibo QSR in der Version 2.0 anschaffte, hatte sie eine ganz konkrete Vorgabe: Weg von der händischen Pflege und hin zur IT-gestützten Prüfungsplanung und -durchführung. Die Erwartung an ein entsprechendes Prüfungsprogramm war für damalige Verhältnisse innovativ und komplex: Es sollte die risikoorientierte und gesetzeskonforme Umsetzung der Revisionsaufgaben ermöglichen, stets aktuell sein, leicht zu bedienen und individuell an die Abläufe der SVB anzupassen. Konkret erwartete Martin Schott die Optimierung des (Mehr-)Jahresplans sowie die optimale Archivierung der Prüfungspläne und Risikoanalysen, um historische Zugriffe auf alle Daten zu gewährleisten. Wissen, das in früheren Prüfungen gewonnen wurde, sollte langfristig zu nutzen sein. Kurzum, der Bereich Revision wollte von einer zwar schon software-gestützten, aber „sehr händischen Arbeitsweise“, so Schott wörtlich, auf eine zentrale Datenbanklösung umsatteln. Da kam ibo QSR gerade recht.
Nach Erstellen mehrerer Jahresprüfungspläne und Bewältigung einiger Updates, sind Versiertheit und Routine mit ibo QSR eingekehrt. Das Ergebnis lässt sich sehen. Martin Schott ist überzeugt: „ibo QSR unterstützt mich und meine Mitarbeitenden nahezu optimal bei der täglichen Arbeit: Prüfungs-Planung, Risikoanalyse, Prüfungsdurchführung, Mängelverfolgung, Historie, Checklisten, Dokumentation, Nachweis-Dokumentation bei der Prüfung durch die externen Prüfer, Verwaltung und zeitliche Verplanung meiner Mitarbeitenden.
Anwenderbericht der Volksbank Stuttgart eG
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Eingesetzte Lösungen und Produkte
- Revisionsmanagement Software: ibo QSR optimiert die interne Revision durch effiziente Planung, Durchführung und Berichterstattung von Prüfungen. Die Software ermöglicht eine nahtlose Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen.
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