Die Zusammenarbeit von Sparkassenverband Baden-Württemberg und ibo

ibo netProject ist eine umfassende Projektmanagementlösung, welche wir für Beratungsprojekte nutzen, die einen besonders hohen Komplexitätsgrad aufweisen. Insbesondere bei Fusionsprojekten, wo durch die juristische und technische Fusion „in Stein gemeißelte“ und nicht verschiebbare Deadlines von Aufsicht und Rechenzentrum vorgegeben sind und mehr als 1.500 Einzelaufgaben von einer Vielzahl von Projektmitarbeiter:innen zu bearbeiten sind, vertrauen wir auf die Cloud-Lösung von ibo netProject.

Ein Fusionsprojekt kann grundsätzlich in fünf Phasen differenziert werden. Nachdem die Entscheidungsträger die notwendigen Beschlüsse für die Fusion gefasst haben, entwickeln wir gemeinsam mit den beteiligten Sparkassen ein strategisches Rahmenkonzept. In dieser frühen Phase des Fusionsprojekts wird u. a. bereits die Geschäftsverteilung und die Aufbauorganisation des neuen Hauses erarbeitet. Aufbauend auf diese Phase erfolgt der Aufbau der Projektorganisation des Fusionsprojekts. Dabei bilden wir unter anderem die Aufbauorganisation des zukünftigen, fusionierten Hauses durch die Struktur des Fusionsprojekts in Form von Teilprojekten in ibo netProject ab. Die anschließende Phase der Fusionsinitialisierung bildet einen neuralgischen Meilenstein in jedem Fusionsprojekt. Hier werden circa 1.500 Aufgaben gebündelt in 500 Arbeitspakete, die im Rahmen eines Fusionsprojekts zu bearbeiten sind, priorisiert, terminiert, den verschiedenen Teilprojekten des Fusionsprojekts zugeordnet und inhaltlich vernetzt. Erfolgskritisch sind hierbei eine umfassende Expertise und Erfahrung, aber auch ein Projektmanagementsystem wie ibo netProject, welches diese beschriebene Komplexität abbilden und verarbeiten kann. In der Phase der Fusionsausgestaltung werden anschließend die Fusionsaufgaben von den verschiedenen Teilprojekten innerhalb von ibo netProject inhaltlich bearbeitet. Die auf diese Weise erstellten Beschlussvorlagen werden anschließend über einen definierten und in ibo netProject abgebildeten Workflow, den wir als „Beschluss-Straße“ bezeichnen, den Entscheidungsträgern zur Beschlussfassung automatisiert zugesteuert. ibo netProject ermöglicht somit eine vollständig papierlose Abwicklung der Fusion und wird so dem Anspruch an ein nachhaltiges Handeln gerecht. Insbesondere die Möglichkeit einer umfassend individualisierbaren und automatisierten Abbildung der „Beschluss-Straße“ ermöglicht in dieser zeitkritischen Phase eine effiziente und vollständig digitalisierte Bearbeitung und Beschlussfassung der Fusionsaufgaben. Die Nutzung der ibo-Cloud erlaubt darüber hinaus die arbeitsplatz- und arbeitszeitunabhängige Bearbeitung der Fusionsaufgaben. Auf diese Weise wird ibo netProject ohne Einschränkungen bezüglich Datensicherheit auch den Möglichkeiten zum hybriden Arbeiten gerecht, welche wir in vielen Sparkassen vorfinden.

Besonders bei komplexen Projekten mit vielzähligen Abhängigkeiten der zu bearbeitenden Aufgaben und regulatorisch bedingten „harten“ Fertigstellungsterminen, wie dies bei Fusionsprojekten der Fall ist, sind die Anforderungen an die Projektsteuerung natürlich besonders hoch. ibo netProject bietet hier als ganzheitliches Projektmanagementsystem umfassende Features, die eine dezidierte Projektsteuerung ermöglichen. Von individualisierbaren Status- und Controlling-Berichten bis hin zu Ad-hoc-Analysen und Frühwarnsystemen bietet ibo netProject „State of the Art“-Lösungen, die für ein professionelles Management von Projekten unabdingbar sind. Dabei macht es die Vielfalt der Möglichkeiten von ibo netProject zwingend erforderlich, im Vorfeld eines Projektes konzeptionell zu klären, welche der zahlreichen Möglichkeiten in welcher Weise zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts genutzt werden sollen.

ibo netProject ist eine umfassende Projektmanagement-Software, welche von der Initiierung bis zum Abschluss eines Projekts alle notwendigen Funktionalitäten abbildet. Vor allem die intuitive Bedienung, die Möglichkeiten zur Individualisierung sowie der komfortable und prüfungssichere Zugriff per Cloud sind Gründe, wieso viele Klienten auch nach Abschluss eines Fusionsprojekts weiter mit ibo netProject arbeiten und weitere Projekte hierüber abbilden.

Bei äußerst komplexen Projekten, wie beispielsweise einem Fusionsprojekt, ist es von besonderer Bedeutung, das Projektmanagement auf die spezifische Ausgangslage der Fusionssparkassen individuell anzupassen. Dies verstehen wir als Unternehmensberatung als unverzichtbares Qualitätsmerkmal unserer Beratung. Hierzu ist es unabkömmlich, dass auch das zugrundeliegende Projektmanagementsystem in hohem Maße individualisierbar ist. Gemeinsam mit ibo Software GmbH arbeiten wir seit Jahren an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von ibo netProject im Kontext von Fusionsprojekten. Rückblickend haben wir durch die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit ibo hier bereits zahlreiche Verbesserungen und Individualisierungen umgesetzt. Besonders hervorzuheben ist die schnelle Reaktionszeit von ibo bei Fragen oder Problemstellungen rund um ibo netProject, die uns als Unternehmensberatung wiederum in die Lage versetzt, einen exzellenten Service gegenüber unseren Klienten sicherzustellen.

Insbesondere bei Fusionsprojekten mit „harten“ Deadlines, unzähligen technischen, prozessualen und regulatorischen Abhängigkeiten ist eine umfassende aber auch effiziente Projektsteuerung neuralgisch. Höchste Sicherheitsstandards mit umfangreichen Zertifizierungen zum Schutz der Daten sind darüber hinaus eine weitere unabdingbare Anforderung, die wir an eine Projektmanagement-Software haben. ibo netProject wird diesen Anforderungen vollständig gerecht und ist daher seit einigen Jahren unsere Standardanwendung im Rahmen des Fusionsmanagements.