Regierungspraesidium Gießen
Der Regierungsbezirk Gießen umfasst die Landkreise Limburg/Weilburg, Lahn-Dill-Kreis, Marburg- Biedenkopf, Gießen und den Vogelsbergkreis. An den verschiedenen Standorten zwischen Kassel und Darmstadt sind fast 2.000 Mitarbeitende mit ganz unterschiedlichen Spezialisierungen beschäftigt (Biologen, Chemiker, Tierärzte, Ingenieure usw.).Das Regierungspräsidium Gießen verbindet mit dem Einsatz der webbasierten Projektmanagement-Software ibo netProject eine organisatorische Neuausrichtung. Das Ziel ist eine projektorientierte Organisation. Wir sprachen mit dem Multiprojektmanager und Teamleiter Jörg Kremer über dieses Ziel und die Rolle, die ibo netProject dabei spielt.
Durch die Software lassen sich einheitliche und standardisierte Abläufe schneller und einfacher realisieren. Alle Projekte werden dadurch dokumentiert. Durch die Projektinitiative können alle Mitarbeitende Projektideen veröffentlichen, gleichzeitig kann das Team über die Durchführung von Projekten mit entscheiden. Projekte können am Ende eines Jahres zielgerichtet für das kommende Jahr geplant werden – der „Überraschungseffekt“ lässt nach.
Jörg Kremer, Teamleiter und Multiprojektmanager, Regierungspräsidium Gießen
Jörg Kremer, Teamleiter und Multiprojektmanager, Regierungspräsidium Gießen
Projektmanagement-Software
Die größte interne Herausforderung ist eine sehr hohe Aufgabenvielfalt und damit u. a. einhergehend eine hohe Heterogenität der IT-Landschaft. Die dadurch steigende Komplexität ist aber verbunden mit geringer werdenden Ressourcen und enger definierten zeitlichen Vorgaben. Gleichzeitig steigen aber auch die Anforderungen an eine höhere Qualität.
- Das Regierungspräsidium Gießen verbindet mit dem Einsatz der webbasierten Projektmanagement-Software ibo netProject eine organisatorische Neuausrichtung. Das Ziel ist eine projektorientierte Organisation.
- Um mit diesen Anforderungen Schritt zu halten, sind klar strukturierte Planungsprozesse, eine optimale Ressourcenauslastung in Verbindung mit einer flexiblen Ressourcenzuordnung erforderlich. Wir fassen das unter dem Schlagwort der projektorientierten Organisation zusammen.
- ibo netProject lässt sich flexibel auf die Anforderungen des Regierungspräsidiums Gießen anpassen und für die verschiedenen Projektbeteiligten skalieren. Die Projektinformationen von Aufgaben, Protokollen, Berichten und Dokumenten stehen zentral und für alle zugänglich zur Verfügung. Hinzu kommt, dass die Software durch die intuitive Bedienung leicht erlernbar ist.
