Die Zusammenarbeit von Friedhelm Loh Group und ibo

Strukturiertere, digitale Dokumentation sämtlicher Prüfungshandlungen und Prüfungsergebnisse sowie die komplette, weltweite Digitalisierung der Nachverfolgung der Umsetzung von Prüfungsfeststellungen (Follow-Up).

Die Einführung und Workshops dauerten lediglich 3 Tage und waren absolut zielführend und pragmatisch. Wir waren dadurch in der Lage, unser komplettes Reporting zu 100 Prozent an unsere Anforderungen anzupassen und den Umgang mit dem System zu erlernen. Ich hätte nicht erwartet, dass man dies in einem so kurzen Zeitraum so vollumfänglich umsetzen kann, da das komplette Team danach auch alle Funktionalitäten des Systems beherrschte.

Die einzige organisatorische Änderung ist die Umstellung auf ein neues System. Wir merkten allerdings bereits nach sehr kurzer Zeit, dass unsere Arbeitsweise wesentlich effizienter geworden ist. Der Nutzen ist also sehr hoch für uns.

Prüfungsplanung: * Prüfkatalog/Rahmenprüfplan/Audit Universe * Mehrjahres- und Jahresplanung (Risikoorientiert) * Ressourcenplanung * Auftragsdisposition (Wo stehen wir) Prüfungsdurchführung: * Prüfungsziel und Strategie * Standardisierte Prüfungsabläufe (Prüfungsfragen, Dokumente usw.) * Feststellungen & Maßnahmen (Textbausteine) * Prüfungsdokumentation & Dokumentenablage * Erfassung von Prüfungszeiten * Qualitätssichernde Maßnahmen * (Automatische) Berichtserstellung (Report oder Word)

Ja, absolut.

Es besteht nun für alle prüfungsbezogenen und revisionsrelevanten Unterlagen und Informationen ein „single point of truth“. Wir nutzen auch die Wissensdatenbank, um allgemeine, prüfungsrelevante Informationen dort abzulegen.

Sehr hoch und absolut positiv.

Absolut positiv. Wir haben zu einem bestimmten Termin alle noch offenen Prüfungsfeststellungen in ibo erfasst und unser altes Berichtssystem zu 100 Prozent durch ibo Follow-Up ersetzt. Das war zwar ein einmaliger, manueller Aufwand, hatte aber den Vorteil, dass wir ab Tag 1 direkt weltweit das System im Einsatz hatten. Wir haben dazu im Vorfeld umfangreich informiert und Schulungsunterlagen erstellt und selbst Schulungen durchgeführt, obwohl das Follow-Up Tool weitestgehend intuitiv und leicht verständlich ist. Wir haben hierzu aus allen Teilen der Welt ausschließlich positives Feedback erhalten, da das Reporting dadurch für alle Beteiligten wesentlich vereinfacht wurde.

s.o.

Wir sind mit dem Service seitens ibo absolut zufrieden, da es hier einen sehr persönlichen und sehr schnellen Kontakt bei allen offenen Fragen gibt.