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Multiprojektmanagement mit ibo Software in einer Gesundheitskasse.
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Die Zusammenarbeit von AOK Rheinland / Hamburg und ibo

Die AOK Gemeinschaft stellt mit 35 Mio. Versicherten die größte Versichertengemeinschaft in Deutschland dar. Die AOK Rheinland/Hamburg sorgt für über 3 Mio. Versicherte und 201.289 Arbeitgebende. Über ihre Vertragspartner sichert sie eine optimale medizinische Versorgung ihrer Versicherten mit allen modernen Behandlungs- und Heilmethoden.

Erreichte Ziele und Mehrwerte

Projektmanagement


  • Informations- und Controlling-Tool für das zentrale Multiprojektmanagement
  • Mehr Transparenz in den Projekten
  • Einheitliche und vergleichbare Dokumentation der Projekte und deren Status
  • Wesentliche Unterstützung im Projekt-Alltag
  • Regelmäßig informiert mit ibo netProject: Vom Vorstand, über das Entscheidungs- bzw. Lenkungsgremium bis hin zum Personalrat
Anführungszeichen Die Software hat uns durch die Praxisnähe und die pragmatischen Inhalte bereits bei der Anschaffung überzeugt. Anführungszeichen

Uwe Verhaag, Stabsstellenleiter

Interview

Ein zentrales Multiprojektmanagement bewertet, priorisiert und koordiniert alle Projekte. Die Projektleitungen werden für ihre Aufgabe und das Projektmanagement vorbereitet und der Umgang mit der Projektmanagement-Software ibo netProject wird geschult und über den gesamten Projektverlauf eng begleitet.

Als einer der größten Dienstleister im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherungen sind wir ständig dabei unsere Services und Prozesse weiter zu entwickeln und zu optimieren. In der Regel sind es über 20 Projekte, die gleichzeitig bei uns laufen.

Wir unterscheiden in erster Linie zwischen Linienprozessen und Projekten und innerhalb dieser in mit A, B oder C priorisierte Projekte. Erlangt ein Vorhaben den Projektstatus, wird dieses mit ibo netProject begleitet, wenn die geplante Projektdauer länger als drei Monate beträgt. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Digitalisierungs-, Innovations-, Strategie-, Produktentwicklungs oder IT- Projekte handelt. Ebenfalls ist es unerheblich, ob es sich um klassische oder agile Projekte handelt.

Wir hatten klare Vorstellungen und Anforderungen an eine Projektmanagement-Software. Diese sollte neben der notwendigen Transparenz für alle Beteiligten in allen Projektphasen anwenderfreundlich sein. Ein leicht zu erlernender Umgang, intuitive Bedienung, übersichtliche Benutzeroberflächen und einfache Hilfefunktionen waren wesentliche Erwartungen, um für die Projekte mehr Lust als Frust im Umgang mit der Software zu erzeugen. Eine unkomplizierte Benutzerverwaltung und die Möglichkeit, mehrere Projekte unterschiedlicher Art parallel arbeiten zu lassen, waren weitere Kriterien. Wichtig war uns auch, ein Multiprojektmanagement mit den dafür notwendigen Funktionen abbilden zu können. Im Vergleich mehrerer Software-Produkte hat uns ibo netProject am meisten überzeugt.

Wir organisieren Zukunft.

Eingesetzte Lösungen und Produkte

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