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Personalbedarfsplanung
Sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil durch präzise Personalbedarfsplanung. Entdecken Sie, wie gezielte Planung Ihnen hilft, die richtigen Talente zur richtigen Zeit zu gewinnen und Ihre Unternehmensziele effizient zu erreichen.
Was ist der Unterschied zwischen Personalbemessung und Personalbedarfsplanung?
Bei der Personalbedarfsermittlung liegt der Fokus darauf den Ist-Zustand zu erheben. Also zu ermitteln, wie viele Beschäftigte im betreffenden Jahreszeitraum in welcher Organisationseinheit notwendig waren, um die anfallenden Aufgaben zu erledigen. Die Personalbemessung ist die Basis für eine langfristige Personalplanung und ein wesentliches Instrument der Personalressourcensteuerung.
Die Personalbedarfsplanung umfasst Methoden, mit denen ein Blick in die Zukunft geworfen werden kann. So können bereits heute verschiedene Szenarien analysiert werden, um zukünftigen Ressourcen vorausschauend zu planen, Personalplanung voranzutreiben und in einer sich verändernden Welt auf neue Herausforderungen vorbereitet zu sein.
Personalbedarfsplanung
Warum wird eine Personalbedarfsplanung durchgeführt?
Es gibt vielfältige Auslöser und Anlässe für eine Erhebung des Personalbedarfs – beispielsweise Umstrukturierungen, Transformationen, Digitalisierungsvorhaben, geplante organisatorische Veränderungen oder gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen.
Personalbedarfsplanung öffentliche Verwaltungen
In der öffentlichen Verwaltung sind die Regularien im Organisationshandbuch vorgegeben. Die Verpflichtung zur Ermittlung des Personalbedarfs für den Bereich des Bundes ergibt sich aus Nr. 4.4.1 der VV zu § 17 BHO, wonach Planstellen nur ausgebracht werden dürfen, soweit sie unter Anwendung angemessener Methoden der Personalbedarfsermittlung sachgerecht und nachvollziehbar begründet sind.
Personalbedarfsplanung Sozialversicherungsträger
Sozialversicherungsträger dürfen laut Sozialgesetzbuch (§ 69 – Viertes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IV) Ý Gemeinsame Vorschriften für die Sozialversicherung – (SGB IV), Absatz 6) Planstellen und Stellen nur ausbringen, soweit sie unter Anwendung angemessener und anerkannter Methoden der Personalbedarfsermittlung begründet sind. Die Erforderlichkeit der im Haushaltsplan ausgebrachten Planstellen und Stellen ist bei gegebenem Anlass, im Übrigen regelmäßig zu überprüfen.
Personalbedarfsplanung Sparkassen
Banken und Sparkassen führen Personalbemessungen durch, um den reibungslosen Betrieb von Bankdienstleistungen zu gewährleisten. Sie sind bestrebt, ihre Dienstleistungen effizient und kundenorientiert zu erbringen. Dazu gehört auch die Planung der Personalausstattung. Die Personalbemessung ermöglicht es, die richtige Anzahl von Mitarbeitenden für die verschiedenen Aufgaben und Arbeitsbereiche zu bestimmen. Dies hilft, die Qualität der Dienstleistungen aufrechtzuerhalten und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Personalressourcensteuerung
Die Personalressourcensteuerung, auch strategische PBE, rückt die zukünftige Personalausstattung in den Fokus. Mittels Prognosen und Szenarien werden mit ihr Schätzungen über die zukünftige Ressourcenausstattung mit validen Erkenntnissen zu relevanten Einflussgrößen untermauert.
Durch ihren Einsatz lässt sich die Frage beantworten, welche Ressourcen bei Veränderungen des Aufgabenportfolios notwendig sind. Zudem lässt sich bei einem strategisch festgelegten Personalbudget (z. B. durch politische Vorgaben) ermitteln, wie die bestehenden Prozesse und Aufgaben optimal erfüllt werden können.
Um den Soll-Personalbedarf fundiert zu ermitteln, bedarf es aber einer validen Datenbasis als Ausgangspunkt. Diese Basis wird durch eine PBE geschaffen. Mit einer professionellen Personalressourcensteuerung haben Sie die Möglichkeit, Ihre vorhandenen Ressourcen bestmöglich den bestehenden Aufgaben und Prozessen zuzuordnen, um ein Höchstmaß an Effektivität zu erreichen. Darüber hinaus können bei bevorstehenden Veränderungen bzgl. des Aufgabenspektrums oder prozessualen Anpassungen die benötigten Ressourcen frühzeitig geplant und zeitgerecht für die Aufgabenerledigung zur Verfügung gestellt werden, um stets optimal aufgestellt zu sein.
Fortschreibung
Durchführung einer Personalressourcen-Prognose bzw. Personalressourcenplanung als eine Art Vorverfahren zu einer zukünftigen PBE. Sie setzt auf der Identifizierung einer aktuellen Kapazitätsverteilung (VZÄ-Verteilung) auf, bezieht Prognosen zur Entwicklung im Folgejahr ein und liefert so bereits erste Anhaltspunkte für zukünftige Personalbedarfe. Bei entsprechender Informations- und Datenlage ist die Ableitung einer künftigen VZÄ-Verteilung, getrennt nach Laufbahngruppen, möglich.
Personalbedarfsplanung effizient umsetzen
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Personalressourcensteuerung und Visionsrechner
Der ibo Visionsrechner versetzt Sie in die Lage, geplante Veränderungen in der Anwendung über sogenannte Szenarien zu simulieren und so frühzeitig Auswirkungen von Trends und Zukunftsvisionen zu erkennen. So können Sie Ihre zukünftigen Personalressourcen bereits heute vorausschauend planen.
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Zukunftssichere Personalplanung mit dem ibo Visionsrechner
Mit dem ibo Visionsrechner können Sie nicht nur im Hinblick auf Ihre Prognosen einen Blick in die Zukunft werfen, sondern konkrete Auswirkungen verschiedener Trends bzw. Zukunftsvisionen auf eine zuvor erhobene Ist-Personaldecke simulieren.
