Prüfungsnachbereitung mit ibo Audit
Berichte abstimmen, Maßnahmen nachverfolgen - effizient, klar und nachvollziehbar
Die Prüfung ist abgeschlossen - jetzt beginnt der Teil, den viele als mühsam empfinden: Berichte müssen abgestimmt, verteilt und die beschlossenen Maßnahmen verlässlich nachverfolgt werden. Genau hier spielt ibo Audit seine Stärken aus: Das Tool unterstützt Sie mit smarten Workflows, klaren Zuständigkeiten und transparenter Kommunikation für alle Beteiligten.
In dieser Schulung lernen Sie, wie Sie alle Funktionen von ibo Audit gezielt nutzen: Von der Berichtsabstimmung bis zum Maßnahmen-Tracking. Dabei ist es egal, ob ibo Audit als Standalone-Lösung genutzt wird oder im Zusammenspiel mit ibo QSR: Sie erfahren, wie Maßnahmen manuell angelegt oder aus QSR übergeben und automatisch synchronisiert werden.
Zusätzlich erhalten Sie einen wertvollen Einblick, wie die Vorgänge aus Sicht der geprüften Bereiche wahrgenommen und bearbeitet werden - ein Perspektivwechsel, der die Kommunikation und Zusammenarbeit deutlich erleichtert.
Inhalte
1. Maßnahmen professionell nachverfolgen – ibo Audit Follow-up- Anlegen und Importieren von Maßnahmen
- Mit ibo QSR: Übergabe aus QSR, wichtige Voraussetzungen und Tipps
- Als Standalone: Excel-Import mit Best-Practices
- Dokumente, Rückfragen, Fristverlängerungen und Notizen
- Austausch von Rollen (z. B. bei Stellenwechseln)
- Massenoperationen zur effizienten Bearbeitung
- Beteiligte einbinden – auch nachträglich
- Abstimmung des Berichtsentwurfs
- Kommentarfunktion, Versionierung, Anlagenübersicht
- Verteilung des finalen Berichts
- Gezielte Adressierung, Einsicht für den Vorstand
- Statusübersichten, Filterfunktionen, Aufgaben und Fristen auf einen Blick
- So behalten sowohl Revision als auch Fachbereiche den Überblick
Weitere Informationen
- Dauer: ca. 0,5 bis 1 Tag
- Teilnehmerzahl: max. 10 Personen
- Durchführung: Remote über Microsoft Teams, Zoom oder eine andere Plattform
- Praxisnähe: Die Schulung erfolgt wahlweise in Ihrer Produktivumgebung oder im ibo-Testsystem
- Vorteil: im ibo-Testsystem keine Datenbereinigung im Kundensystem erforderlich
Technische Varianten - mit oder ohne ibo QSR
Ob Sie ibo Audit in Verbindung mit ibo QSR einsetzen oder als eigenständige Lösung nutzen: Wir zeigen die jeweils passende Vorgehensweise für das Anlegen und Importieren von Maßnahmen - inklusive aller Stolperfallen und Empfehlungen für eine saubere Datenbasis.
Vorabgespräch zur individuellen Vorbereitung
Vor jeder Schulung führen wir ein 30-minütiges Gespräch mit der verantwortlichen Fachperson. Gemeinsam klären wir die Zielsetzung, die Systemvariante (QSR-Integration oder Standalone) sowie technische und organisatorische Details zur Durchführung.
