Wir organisieren Effizienz.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
ibo Branchentag Aufbauorganisation und Prozesse in der öffentlichen Verwaltung
am 06. Oktober 2022 als Online-Veranstaltung
Egal, wohin man schaut: Digitalisierung ist aus unserem Leben nicht mehr wegzudenken. Digitale Produkte sind entstanden, die – allein für sich stehend oder eingebunden in andere Dinge – Menschen einen Mehrwert und Nutzen schaffen. Prozesse werden stetig digitalisiert. Und spätestens die Corona-Pandemie hat uns die Notwendigkeit und die Dringlichkeit der Digitalisierung der Verwaltung verdeutlicht.
Gestalten oder Verwalten?
Digitalisierung des öffentlichen Dienstes
Unsere Veranstaltung „Gestalten oder Verwalten? Digitalisierung des öffentlichen Dienstes“ richtet sich an alle öffentlichen Verwaltungen, die sich dem Thema Digitalisierung verschrieben haben und gleichzeitig an all jene, für die dieses Thema eher als notwendiges Übel erscheint.
Wir laden Sie zu einem Tag voller informativer und spannender Vorträge und Formate ein, die Sie und Ihre Herausforderungen im Zuge der Digitalisierung in den Fokus rücken. Darüber hinaus berichten Anwender:innen von ihren Erfahrungen zur Einführung und Nutzung unserer Software in den Bereichen Aufbauorganisation und Prozessmanagement.
Warum Sie dabei sein sollten ...
- Vom operativen Nutzen bis hin zur strategischen Ausrichtung – Aufbauorganisation und Prozessmanagement aus unterschiedlichen Blickwinkeln
- Es erwarten Sie interessante Impulse aus der Praxis
- Jonas Dagefoerde (CDO der Landeshauptstadt Kiel) informiert über das Thema Digitalisierung und die digitale Strategie seines Hauses.
- Lena Baalmann (Landkreis Emsland) und Daniela Horák (Landeshauptstadt Düsseldorf) berichten von den Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung.
- Netzwerken – Erfahrungsaustausch rund um Organisations- und Prozessmanagement in öffentlichen Verwaltungen
Was, Wo, Wann?
Ihre Teilnahme ist kostenfrei. Jetzt schon vormerken und anmelden!
Was: ibo Branchentag Aufbauorganisation und Prozesse
Branche: Öffentliche Verwaltung / Öffentlicher Dienst
Wo: Online über Zoom
Wann: Donnerstag, 06.10.2022, 09:00–14:30 Uhr
Agenda des ibo Branchentages am 06. Oktober 2022
Hack the system – neue Wege in der Verwaltung gehen: von Verwaltungshackathon bis Ki:Go-Bewegung
Nichts ist so stetig wie die Veränderung. Nicht gerade ein typischer Leitspruch für deutsche Verwaltungen. Doch Veränderungen braucht es, um die großen Herausforderungen der Zeit zu bewältigen: immer weniger Fachkräfte, komplexere Aufgaben und neue Erwartungen der Menschen. Durch die Digitalisierung kann Verwaltung diese Herausforderungen bewältigen und bessere Services für Menschen anbieten. Dafür braucht es einen Kulturwandel, digitale Technologien und viel Veränderung. Die Landeshauptstadt Kiel geht mit ihrer Ki:GO-Bewegung für den Kulturwandel neue Wege und entwickelt dabei Konzepte wie einen verwaltungsinternen OZG-Hackathon. Mit Erfolg.
Hauptsache Digitalisierung?
Was genau bedeutet sinnvolle Digitalisierung denn nun eigentlich? Die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes? Oder das Digitalisieren von analogen Prozessen? Verwaltungen sehen sich seit einiger Zeit mit genau diesen Fragen konfrontiert. Bei der Umsetzung mancher Digitalisierungsprojekte kommen Zweifel an der Sinnhaftigkeit auf. Hauptsache Digitalisierung – aber egal wie? Wir schauen uns das Thema und seine Facetten genauer an und widmen uns dem Thema des ganzheitlichen Organisationsmanagements.
Die drei D's im Prozessmanagement
Dokumentieren, Digitalisieren und Durchführen – Im Vortrag erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Schritte, um das Prozessmanagement in Ihrer öffentlichen Verwaltung zu professionalisieren. Dirk Kalbfleisch zeigt Ihnen, wie Sie am besten dabei vorgehen und worauf zu achten ist: von der Modellierung über die Optimierung, Veröffentlichung und schließlich der Durchführung Ihrer Prozesse.
Talkrunde zum Stand der Digitalisierung und den damit verbundenen Chancen und Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung
Dr. Martina Hofmann von der ibo Software GmbH, Lena Baalmann vom Landkreis Emsland, Daniela Horák von der Landeshauptstadt Düsseldorf und Christian Stortz von der ekom21 geben Einblicke in die Praxis der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Sie berichten von ihrer täglichen Arbeit in der Verwaltung und ihren Herausforderungen und diskutieren darüber, wie die moderne digitalisierte Verwaltung von morgen aussehen könnte. Moderiert wird die Talkrunde von Annette Schäfer, Leiterin Vertrieb ibo Alea, Consulting und Training.
Vorschau in die Software
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T: +49 641 98210-660
