ibo Branchentag für Kirchen und die Sozialwirtschaft

Es ist nicht immer leicht, den Überblick zu behalten. Gerade für kirchliche Rechnungsprüfungsämter, die mit oft knappen Ressourcen eine Vielzahl an Rechtsträgern zu prüfen haben. In diesem Vortrag erhalten Sie Impulse und Einblicke, wie Sie (mit ibo QSR) den Überblick behalten und mit strukturierten Arbeitsabläufen Effizienz- und Qualitätssteigerungspotenziale heben können – nicht nur im Rechnungsprüfungsamt.

Kommunikation und Zusammenarbeit braucht eine gemeinsame Sprache. Unter dem Gesichtspunkt einer nachhaltigen Organisationsentwicklung liegt daher vor allem in den Prozessen ein enormes Potenzial. Wer macht eigentlich was, in welcher Reihenfolge, welche Entscheidungen sind mit welchen Kompetenzen zu treffen? Wann ist das Ziel erreicht und somit der Prozess zu Ende – im Grunde sind es diese wesentlichen Informationen zu jedem Prozess. Aus vielen Details entstehen einzelne Prozesse und daraus wiederum Prozesslandkarten für die gesamte Organisation. Einfache, standardisierte und pragmatisch dokumentierte Ist-Prozesse liefern somit eine wesentliche Grundlage für die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe in kirchlichen Organisationen. Erleben Sie im Vortrag, warum die Zusammenarbeit mit den Beteiligten im Prozessteam mit ibo Prometheus von Anfang an Sinn macht.

Tauchen Sie in die Welt des effizienten Projektmanagements ein. Dieser Vortrag geht über theoretische Konzepte hinaus und stellt sich den realen Herausforderungen im Projektmanagement wie z.B. unübersichtliche Projekte oder Ressourcenknappheit. Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von ibo netProject nicht nur frühzeitig Hindernisse erkennen, sondern auch durch gezielte Planung und Transparenz den Weg zu nachhaltigem Projekterfolg ebnen.

Verwaltung befindet sich im Wandel, der Begriff der Digitalisierung ist omnipräsent und die Herausforderungen – wie bspw. der demografische Wandel – sind vielfältig. Dabei gewinnt ein funktionierendes digitalisiertes Organisationsmanagement in der modernen Kirchenverwaltung immer mehr an Bedeutung, um Struktur und Transparenz in die eigene Aufbauorganisation zu bringen. Die passgenaue Ausgestaltung der Aufbauorganisation stellt das Fundament dar, um sich und seine Verwaltung zu strukturieren. In diesem Vortrag lernen Sie, wie Sie mit dem ibo Aufbau-Manager Organisationsstrukturen sinnvoll aufstellen und für alle Beteiligten zugänglich machen, um sich für die Zukunft zu rüsten. Gelangen Sie mit nur wenigen Mausklicks zu Ihren Organigrammen und Stellenbeschreibungen.

Sind alle wesentlichen Informationen klar und transparent strukturiert in einer zentralen Basis verfügbar, erhöht dies nachweislich die Akzeptanz und Handlungssicherheit aller Beteiligten. Mit dem browserbasierten Info-Portal Iris ermöglichen Sie einen komfortablen Zugriff auf alle vernetzten Informationen. Die Nutzer der Plattform finden über unterschiedliche Zugangswege sowohl die Aufbau- und Ablauforganisation als auch Dokumente, Formulare und Regelungen. Darüber hinaus kann das Portal tagesaktuelle  Neuerungen und Änderungen liefern und in die vernetzten Systeme abspringen. Sehen Sie selbst, wie einfach Leser und Nutzer suchen und finden und durch die Informationen und Strukturen navigieren.