Wir organisieren Talente.
Menschen verbinden und
Organisationen bewegen.
Team-Manager / Office-Manager (m/w/d)
Stelle in Vollzeit an unserem Standort in Wettenberg bei Gießen im Bereich Software
Deine Vorteile in unserem Team:
Dein Beitrag im Team wird es sein:
- Dank deines Organisationstalents sorgst du für die Sicherstellung der professionellen Abwicklung der projekt- und vertriebsbezogenen Assistenzaufgaben
- Du unterstützt die Leitung der Bereiche Consulting, Training und Vertrieb
- Du übernimmst klassische Assistenztätigkeiten wie bspw. Reiseorganisation und Terminkoordination und arbeitest eng mit der Abteilungsleitung zusammen
- Du erstellst Angebote und Preisinformationen und bist Ansprechperson für Kund:innen und Interessent:innen
- Du unterstützt unsere Projektleitungen und übernimmst Verantwortung als Teil von Projektteams
- Du entwickelst dich stetig weiter und arbeitest permanent an deiner persönlichen und fachlichen Qualifikation, um dich immer besser in deine Aufgaben einzuarbeiten
- Du bist die zentrale Ansprechperson und stellst die interne Kommunikation mit den Projektleitungen sicher und monitorst die Abrechnungszyklen
Warum du dich bei uns bewerben solltest?
Wir bieten dir viele attraktive Arbeitsbedingungen und Vorteile in unserem Team: flache Hierarchien, Work-Life-Balance, Home-Office u.v.m. Erfahre mehr darüber, warum unsere Mitarbeiter:innen gerne bei ibo arbeiten, was uns ausmacht und was dich bei uns erwartet!
Dein Profil
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Du bist empathisch, kommunikativ und übernimmst gerne Verantwortung
- Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift und du bist routiniert im Umgang mit MS-Office
- Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und überzeugst mit deiner eigenständigen und strukturierten Denk- und Arbeitsweise
- Du hast Freude daran, dich in neue Themenfelder einzuarbeiten und hast bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle gesammelt
- Du bist ein proaktiver, beharrlicher und kommunikativer Teamplayer mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
- Du bist ein kreativer Lösungsfinder und verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen. Sende sie mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
ibo Software GmbH | Kirsten Döring | Im Westpark 8 | D-35435 Wettenberg | bewerbung@ibo.de
Gerne klären wir deine Fragen persönlich
T: +49 641 98210-824
Daniel Balser
Account-Manager
Kirsten Döring
Buchhaltung/Personal
