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Beratung Training Software » Revisionsmanagement » Funktionsumfang Revisionssoftware

FUNKTIONSUMFANG ibo QSR - AUDIT SOFTWARE FÜR ALLE BRANCHEN UND REVISIONSGRÖSSEN

Mit der Revisionssoftware ibo QSR organisieren und strukturieren Sie alle Arbeitsinhalte und -ergebnisse der internen Revision. Ein erprobtes und im Vergleich sehr umfassendes Spektrum an Funktionen für Planungsvorbereitung, Planung, Disposition der Ressourcen, Prüfungsdurchführung, Berichterstattung,  Maßnahmenverfolgung und Reporting macht QSR in allen Revisionsabteilungen und Revisionsämtern so flexibel einsetzbar.

 

Tools zur systembruchfreien Kommunikation im Revisionsprozess sowie für die Kreditrevision, Compliance und das Beauftragtenwesen runden das Leistungsspektrum ab.

 

 

ibo QSR – Revisionssoftware

Die workflowgesteuerte Arbeit

In ibo QSR sichern Sie workflowgesteuert alle Ergebnisse Ihrer Arbeiten, die dann jederzeit für Nachweise oder zur Auswertung bereitstehen. Systembruchfrei ist ibo QSR in Ihre IT-Landschaft eingebettet und ermöglicht der Revision, alle Daten und Dokumente, alle Arbeitsschritte und Aktivitäten abzubilden, die der Planungs- und Prüfungsalltag mit sich bringt. Dabei stellt Ihnen QSR alle benötigten Auswertungen in Form von Datenbank-Reports und Berichten zur Verfügung. Dabei ist auch eine sehr große Kompatibilität zu den MS Office-Tools wie Word und Excel gegeben. Auf Wunsch können Datenbankinhalte so sehr schnell in andere Tools überführt werden.

Die tägliche Praxis der Revision

Durch Ihre QSR-basierte Revisionsarbeit gewinnen Sie sehr schnell Erkenntnisse, die über die Jahre hinweg immer bessere Prognosen, vor allem aber eine immer genauere Planung, einfachere Prüfungsdurchführung usw. zulassen. Unsere bestehenden Kunden schätzen das an ibo QSR besonders. Ihr Revisionsprozess wird dabei durch ibo QSR immer weiter optimiert. Die ibo Software hat ein Netzwerk mit branchenspezifischen Expertenteams, die ihr Wissen in die Weiterentwicklung der Audit Software QSR einfließen lassen.

Ihr kompletter Revisionsprozess in QSR

Wir entwickeln auf Basis modernster und leistungsfähigster Technologien immer genau das, was unsere Anwender und Experten als essentiell für die Revision fordern. Wir sind sicher, dass Sie Ihren ganzen Revisionsprozess in QSR vorfinden, da wir wissen, was unsere Branchenkunden bewegt und was für die tägliche Praxis der Revisionen wirklich gebraucht wird.

ibo QSR denkt mit

Durch ibo QSR prüfen Sie mit geringstem Risiko und dabei voll integriert in Ihre gewohnte Anwendungsumgebung. Ihre Prozesse sind bestmöglich organisiert, Ihre Teamsteuerung läuft und Sie erhalten eine systematische Unterstützung basierend auf Ihren individuellen Vorgaben, so dass ibo QSR „mitdenkt“ und Ihnen die nötigen Rahmendaten für jegliche Entscheidungen liefert.

Ihr Nutzen

Pläne werden heute meist risikoorientiert erstellt. In ibo QSR können Sie beliebig viele Risikomatrizen auf Ihre Prüffelder anwenden und auch das Fehlerrisiko bei der Prüfung überwachen. Webbasierte Kommunikation hilft z. B., wenn Sie ein Benchmarking aus guten Prüfungsergebnissen ableiten wollen.

 

Standardisierte Prüflisten bis hin zu vollständigen branchenspezifischen Prüfkatalogen helfen Ihnen, Ihre Prüfungsaufwände mit ibo QSR kompakt, handlich und praxisgerecht zu bewältigen. Thematisch organisieren Sie Ihre Prüfungen ganz individuell. Beispielsweise haben Ihr Audit Universe bzw. Ihre Prüffeldliste ganz andere Elemente als die Ihrer Nachbarrevision. All das geht problemlos. In ibo QSR haben Sie für die Gestaltung Ihrer Revisionsarbeiten in jeglicher Hinsicht völlig freie Hand.

 

Flexible Datenbanksysteme wie Oracle, MS SQL und Firebird erleichtern Ihnen zusätzlich die Integration in Ihre bestehende IT-Welt. Der Einsatz von QSR im Web unterstützt Sie besonders bei der Prüfung im Außendienst. Einsatzplanung mit Jahresübersichten und Balkendiagramm sind dabei genauso nützlich wie das ausgefeilte Reporting in ibo QSR, von dem Sie, Ihre Auftraggeber und Ihre Revisionspartner profitieren können.

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ibo QSR-Kredit: aktuelle Prüfungen im Kreditgeschäft

ibo QSR-Kredit wurde für die Kreditrevision speziell zur Durchführung von Engagement-Prüfungen entwickelt. Die ibo Software GmbH sorgt für die permanente Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Programms. Somit garantiert ibo QSR-Kredit zeitgemäße Funktionen zur kompetenten Erledigung aller Engagementprüfungen. Ratings, Überziehungen, Branchen usw. sind interessante Auswahlkriterien für die Engagementprüfung. ibo QSR-Kredit unterstützt daher zunächst den gezielten Datenauswahlprozess. Das gewählte Datenmaterial wird strukturiert und zentral bearbeitet. Alle Schritte der Prüfungsabwicklung werden in gewünschtem Umfang aufgezeichnet. So kann die Kreditrevision stets kompetent Auskunft über den Stand der Prüfungen geben. Durch die Funktionen von ibo QSR-Kredit spart die Kreditrevision wertvolle Prüfungszeit ein.

Ihr Nutzen

Aktualität – Arbeiten mit ibo QSR-Kredit heißt Arbeiten auf aktuellem funktionalen und technischen Stand.

 

Pragmatik – Prüfungsabwicklung mit ibo QSR-Kredit steht für optimale Organisation aller Kreditprüfungsdaten. Der Weg zur Effizienz liegt in der Zusammenführung bisher parallel geführter Systeme auf einer Datenbank: Die Zeitaufschreibung, alle Dokumente und Prüfungsdaten und die Wiedervorlage werden über eine Plattform verwaltet.

 

Import – Ganz gleich, ob der umfangreiche Gesamtdatenbestand oder ein gefilterter Datenbestand (z. B. alle Kunden mit Rating 3 oder schlechter) benötigt wird - über die Schnittstelle von ibo QSR-Kredit importieren Sie alle Engagement- bzw. Engagementverbunddaten aus Fremdsystemen in die Datenbank von ibo QSR-Kredit.

 

Kreditnehmer – ibo QSR-Kredit ermöglicht es, Kreditnehmerdaten zu importieren oder manuell zu erfassen und Kreditnehmereinheiten zu definieren.

 

Stammdaten – Ein wesentlicher Teil der ibo QSR-Kredit-Stammdaten wird durch
neue Importe aktualisiert. Zur Prüfungsdokumentation gehören flexible Auswahllisten wie z. B. Bewertungskriterien, Mängel sowie Klassifizierungen nach § 18 KWG oder Risiko. Mit ihrer Hilfe wird die einfache Arbeit auf Mausklick vorbereitet. So wird die spätere Eingabe der Prüfungsergebnisse zum Kinderspiel.

 

Auswertungen – Die Spanne der Standard-Reports in ibo QSR-Kredit reicht vom Beleg für die Prüfung einzelner Engagements über Sachbeabeitungsmängellisten und Voluminakontrollen bis hin zu Branchen- und Ratingauswertungen. Ein einheitliches Reportlayout unterstützt die Revision in ihrer Aufgabe, die Prüfungsergebnisse nicht nur zu dokumentieren, sondern auch zu präsentieren.

 

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ibo QSR-WebInfo - Steuerung der Kommunikation zwischen Revision und Revisionspartnern

Mittels Web-Plattform steuern Sie all das, was bisher nur mit viel manueller Kontrolle per E-Mail erfolgte: den Versand Ihres Berichtsentwurfs, die Annahme der Berichtskritik, den Empfang von Stellungnahmen oder anderen Dokumenten der geprüften Stelle z. B. als Beleg für erledigte Maßnahmen. Mit ibo QSR-WebInfo belegen Sie so einfach und übersichtlich, dass alle Maßnahmen Ihrer Prüfungsaufträge abgearbeitet sind – oder welche noch offen sind.

 

Für jede Revision in Bank, öffentlicher Verwaltung, Industrie, Handel, Pharma usw. gilt: durch ibo QSR-WebInfo erzielt die Revision Prozessoptimierungen und damit Einsparungen und Wertschöpfung bei der Abwicklung, der Kontrolle und in Sachen Sicherheit der eigenen Prozesse. Mit dem webbasierten Workflow-System ibo QSR-WebInfo steuern Sie den  gesamten Kommunikationsprozess zwischen Revisoren und Revisionspartnern. ibo QSR-WebInfo bringt somit die Revision und die geprüften Stellen an einen Tisch. Oder besser - in ein virtuelles gemeinsames Arbeitszimmer.

Ihr Nutzen

Fundorte der Dokumente sind eindeutig, die Bezeichnungen innerhalb der Prüfungen sind den Lesern vertraut und die ibo QSR-WebInfo Masken werden sofort verstanden.

Programmstruktur: ibo QSR-WebInfo erklärt sich durch seine Programmstruktur. So ist z. B. einfach ersichtlich, wie die Kenntnisnahme einer Empfehlung oder eine Berichtskritik zu bearbeiten ist.

Aufwände reduzieren sich auf ein Minimum, während die Sicherheit der Dokumentation vollständig erhalten bleibt.

Nachhaltigkeit – auch nach dem Prüfungsabschluss bleiben langfristig für alle Berechtigten alle Ergebnisse aus den relevanten Prüfungen im Zugriff und können so nachhaltig wirken.

Amortisation bereits nach 18 Monaten – insgesamt greifen die Optimierungen der Arbeitsprozesse durch ibo QSR und ibo QSR-WebInfo also bei Revision/RPA und Revisionspartnern. Durch den damit verbundenen Gewinn an Zeit, Sicherheit und Nachhaltigkeit amortisiert sich die Anschaffung von ibo QSR und ibo QSR-WebInfo erfahrungsgemäß innerhalb von 18 Monaten. Die monetäre Bemessung aller weiteren positiven Effekte käme zur Summe der Wertschöpfung noch hinzu.

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NEU: ibo QSR-Risk – Risiken identifizieren, bewerten, reduzieren

Im Rahmen der revisorischen Tätigkeit steigen die Anforderungen an die Risikobewertung permanent. Betrachtet man die angedachten Veränderungen im Bereich der MaRisk, steht die Revision vor neuen Herausforderungen in Sachen Risiken und Dokumentation. Die verstärkte Ausrichtung der Revisionsplanung in Richtung zu prüfender Prozesse, neuer Planungsansätze (COSO, COBIT …) und dem Wunsch nach einer Vereinheitlichung der  Risikobegrifflichkeit über alle Stabsabteilungen hinweg, fordert neue  Programmfunktionen.


Mit dem für das bewährte QSR-Revisionstool entwickelten Modul ibo QSR-Risk tragen wir diesen Veränderungswünschen bereits heute Rechnung. Mit ibo QSR-Risk haben Sie die Ermittlung und Bewertung von Risiken im Blick und sind zukünftigen Handlungsaufforderungen zu Risikoreduktion und -dokumentation gegenüber bestens aufgestellt. Sprechen Sie uns an. Gerne erläutern wir den Nutzen von ibo QSR-Risk in Ihrem Umfeld.

HIER ERLEBEN SIE UNSERE SOFTWARE LIVE

  • Sparkassenprüfertage (25.-26.09.2018) Frankfurt
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  • iboCON 2018 (27.09.2018) Frankfurt
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Online-Präsentation

kompakt, schnell, jetzt.

Ihr Start mit ibo QSR im QSR-Einstiegsprojekt

Wir zeigen Ihnen in den QSR-Einstiegsprojekten, welche Programmfunktionen von ibo QSR wann, wo und wie am besten zu nutzen sind, um die von Ihnen angestrebten Ziele zu erreichen. Es kann viel oder wenig sein, was Sie organisieren müssen, wir legen gemeinsam mit Ihnen die beste Vorgehensweise fest.

 

Nach Ihrem Einstiegsprojekt können Sie, was wir können -
für einen perfekten Start.

Auch Ihre Belange berücksichtigen wir im Projekt:

  • Beschäftigt Sie die Erhebung Ihres kompletten Prüfportfolios?
  • Oder bewegt das Team die Angst vor dem „gläsernen Prüfer“?
  • Brauchen Sie vorwiegend eine Ablaufoptimierung oder haben Sie eine Fusion zu meistern?
  • Müssen Sie die Konzernrevision neu organisieren oder ein stark reduziertes Team startklar machen?
  • Suchen Sie aufgrund der Feststellung eines externen Prüfers nach der Professionalisierung für Ihre Revision?

Sie haben Fragen? Wir Antworten.

Stephan Haus
Key-Account-Manager
+49 (641) 98210-815
Kontakt
 
André Rühl
Key-Account-Manager/Berater/Trainer
+49 (641) 98210-816
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Daniel Marx
Account-Manager/Berater/Trainer
+49 (641) 98210-828
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Andreas Aul
Vertriebsassistenz
+49 (641) 98210-813
Kontakt