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Beratung Training Software » Personalbemessung

PERSONALBEDARF BERECHNEN, STELLENBEMESSUNG MIT DER SOFTWARE ibo PERSONALBEMESSUNG

Die ibo Personalbemessung ist eine praxiserprobte Standardsoftware, die auf Grundlage des Handbuchs für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung des Bundesministeriums des Inneren (BMI) entwickelt wurde. Mit Hilfe der Software können Sie schnell und einfach Ihren benötigten Personalbedarf feststellen.

Wir konnten mit der Software in kurzer Zeit gemäß der gesetzlichen Anforderung eine für die Anwender schnell und einfach zu bearbeitende Möglichkeit der Erfassung anbieten. [...] Auch die anschließende Weiterverarbeitung und Analyse der Daten war mit der Software einfach zu bewerkstelligen.

 

Franz Elser, Leiter Stabsstelle Personalbemessung der Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)

Fundierte Methoden, 100-fach praxiserprobt

Die branchenneutrale Lösung ibo Personalbemessung liefert unter anderem Informationen, wie oft eine Aufgabe innerhalb eines bestimmten Zeitraumes und mit welcher Bearbeitungszeit vorkommt. Durch einen IST-SOLL-Abgleich können Sie Abweichungen feststellen und Optimierungspotenziale ermitteln. Erstellen Sie SOLL-Szenarien und prüfen Sie die Auswirkungen vor einer realen Umsetzung.

 

Gemeinsam mit Ihnen gehen wir den Weg bis zu Ihrem benötigten Personalbedarf - fachlich fundiert, praktisch bewährt und anerkannt.

 

 

 

Warum das Rad neu erfinden?

Lassen Sie getrost individuelle Entwicklungen oder Add Ons hinter sich, die zeitaufwändig, umständlich und am Status Quo vorbei sind. Bei uns erhalten Sie gleich das fertige Tool und müssen das Rad nicht erst neu erfinden. Die ibo Personalbemessung unterstützt Sie bei dem kompletten Prozess der Personalbedarfsermittlung, Stellenbemessung oder Kapazitätsberechnung. Von der Erstellung des Aufgabenkataloges, der Durchführung der Erhebung bis hin zur Auswertung der Daten und Erstellung von Szenarien und Vergleichen.

Ihr Nutzen kompakt

 

  • Transparente Darstellung der IST-Situation
  • Kostensenkung durch Vermeidung von Doppeltätigkeiten
  • Hohe Akzeptanz bei den Betroffenen durch anerkannte Erhebungsverfahren und individualisierte Erhebungsformulare
  • Rückgriff auf vorhandene Daten der Prozess- und Aufbauorganisation
  • Geringer Erhebungsaufwand durch vollständige elektronische Unterstützung
  • Möglichkeit eines kontinuierlichen Personalcontrollings
  • Effiziente Steuerung und Überwachung mittels elektronischer Verteilung der Erhebungsbögen
  • Erzielung einer angemessenen Mitarbeiterauslastung
  • Modellierung von Sollszenarien
  • Nutzung der erhobenen Daten für periodische Vergleiche Benchmarking zwischen einzelnen Betriebseinheiten

Wenig Zeitaufwand für Mitarbeiter, hohe Akzeptanz

DIE ERHEBUNGSVERFAHREN

Effiziente Personalbemessung

Exklusiv für Sparkassen – PARES Kompakt mit ibo Personalbemessung

PARES Kompakt ist ein pragmatisches Verfahren zur Bemessung von Personalkapazitäten für alle Aufgaben und Bereiche der Sparkasse. Mit inzwischen über 200 untersuchten Sparkassen das führende Analyseinstrument für Personalressourcen in der Sparkassen-Finanzgruppe.

 

Die Software ibo Personalbemessung, die auf PARES Kompakt abgestimmt ist, erhalten Sie direkt bei uns. Es handelt sich dabei um eine durch den Verband subventionierte Lizenz, die für alle Institute bereitsteht. (Erhältlich bei dem für Ihr Institut zuständigen Regionalverband).

Erhebungsmethoden mixen
In manchen Bereichen sind Sie mit einer Schätzung, in anderen mit einer exakten Zeitmessung besser aufgestellt. Verwenden Sie einfach verschiedene Erhebungsmethoden, um in Ihrer Personalbedarfsrechnung zu einem möglichst validen Gesamtergebnis zu kommen.

 

Abdeckung des kompletten Personalbemessungsprojekts
Von der automatischen Nutzung Ihrer Prozess- oder Aufbaudaten als Grundlage für die Aufgabenkataloge, über verschiedenen Erhebungsverfahren bis his zur Auswertung und dem Ausblick für zukünftige Optimierungen erhalten Sie alle Möglichkeiten in einem Tool.

Jetzt in ibo Personalbemessung: PERT-Verfahren
In der neuesten Programmversion steht neben den fünf bisherigen Erhebungsverfahren auch die PERT-Methode für die Erfassung der Zeiten zur Verfügung.

Prozessbezogene Stoppuhr
Mit einer zusätzlichen Variante, können Sie nun in der bewährten Stoppuhr auch vorgangsbezogene Prozesse messen, analysieren und auswerten. Zusätzliche Auswertungen ermöglichen eine nachhaltige Steuerung Ihrer Prozesse.

 

Auszeichnung beim Innovationspreis-IT 2016

Beim Innovationspreis IT der Initiative Mittelstand erhielt die Software ibo Personalbemessung die Auszeichnung "Best of 2016".

 

 

HIER ERLEBEN SIE UNSERE SOFTWARE LIVE

  • FI Forum 2018 - Hausmesse der Finanz Informatik (20.-22.11.2018, Frankfurt Messe)
    » mehr
  • Sparkassentag (04.04.2019, Wettenberg)
    » mehr

Warum nicht mittels Tabellenkalkulation?

Tabellenkalkulationen sind hervorragende Programme. Doch es kann nicht immer garantiert werden, dass die von Ihnen erstellten Formeln in alle Zeilen richtig kopiert worden sind. Haben Sie z. B. die richtigen Zellen absolut fixiert? 

 

Neben dem wenig komfortablen Umgang mit der großen Datenmenge, sind auch die fehlende revisionssichere Datenablage sowie die geringe Akzeptanzbei den Mitarbeitern häufig genannte Gründe, warum sich Unternehmen gegen Tabellenkalkulationen und für die ibo Personalbemessung entscheiden.

Abdeckung des kompletten Personalbemessungsprojekts

Von der automatischen Nutzung Ihrer Prozess- oder Aufbaudaten als Grundlage für die Aufgabenkataloge, über verschiedenen Erhebungsverfahren bis his zur Auswertung und dem Ausblick für zukünftige Optimierungen erhalten Sie alle Möglichkeiten in einem Tool.

 

Beim Innovationspreis IT der Initiative Mittelstand erhielt die Software ibo Personalbemessung die Auszeichnung "Best of 2016".

Was kostet die Software?

Diese Frage können wir erst beantworten, wenn wir in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen Ihre Ziele sowie die gewünschten Unterstützungsleistungen besprochen haben. Im Nachgang dazu erstellen wir Ihnen gerne eine kostenfreie und unverbindliche Preisinformation. Aber eines können wir Ihnen jetzt schon sagen: die ibo Personalbemessung ist günstiger, als Sie denken!

Sie haben Fragen? Wir Antworten.

Kai Böhning
Key-Account-Manager/Berater
+49 (641) 98210-803
Kontakt
 
Annette Schäfer
Produktmanagerin
+49 (641) 98210-821
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