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Beratung Training Software » organisationsentwicklung » Organigrammsoftware » Aufbau-Manager Workflow

ibo Aufbau-Manager Workflows

Elektronische Abstimmung, Freigabe und Überprüfung

Durch die Workflowfunktion des ibo Aufbau-Manager gehören aufwändige Abstimmungs- und Freigabeprozesse für Dokumente der ibo-Datenbank (Organigramme, Stellenbeschreibungen, etc.) der Vergangenheit an. Die frei definierbaren Workflows können direkt aus dem System gestartet werden und begleiten das ibo-Dokument auf dem Weg von der Stellungnahme bis zur Freigabe und darüber hinaus bis hin zu regelmäßig wiederkehrenden Überprüfungen. Durch den automatisierten Mailversand werden die entsprechenden Workflowbeteiligten über neue Aufgaben informiert und können diese direkt über den Browser erledigen. Zusätzlich können im System Erinnerungs-/Eskalationsstufen angelegt und nach einem gewählten Zeitraum automatisch ausgeführt werden.

 

Workflows auf einen Blick

 

  • Organigramm-Freigabe per Workflow
  • Stellenbeschreibung-Freigabe per Workflow (elektronische Unterschrift)
  • Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und Personen (Stellungnahme)
  • Automatisierte Workflows (z.B. zu einem Prüfdatum)
  • Beliebig viele Schritte definierbar (mehrstufig)
  • paralleler oder sequenzieller Durchlauf von Workflows
  • Erinnerungs- und Eskalationsstufen definierbar
  • Automatisierter Mailversand
  • Vertreterregelungen lassen sich berücksichtigen
  • Historisierung aller Informationen innerhalb der Workflows
  • Workflow-Beteiligte nutzen den Browser
  • SingleSignOn für Workflow-Beteiligte

ibo Aufbau-Manager Dezentrale Stellenbeschreibung

Dezentrale Stellenbearbeitung bei zentraler Datenhaltung

Neben der zentralen Erstellung von Stellenbeschreibungen lassen sich die Inhalte der Stellenbeschreibung nun auch dezentral direkt in den Fachbereichen bearbeiten. Die Führungskräfte können die Inhalte der Stellenbeschreibung (Aufgaben, Anforderungen, etc.) aus einer von zentraler Stelle vorgegebenen Auswahl direkt über den Browser zusammenstellen. Nach erfolgter Bearbeitung wird die zentrale Stelle (Organisation, Personal, etc.) automatisiert über die Bearbeitung informiert und kann die Auswahl ebenfalls im Browser überprüfen. Die Informationen für die Stellenbeschreibung können dann per Mausklick in die ibo Aufbau-Manager Datenbank übertragen werden.

 

Dezentrale Stellenbeschreibung auf einen Blick

 

  • Dezentrale Bearbeitung der Stellenbeschreibungen direkt in den Fachbereichen
  • Zentrale Datenhaltung im Bereich Organisation/Personal
  • Bereitstellung von Stellenbeschreibungen über den Browser
  • Automatisierter Mailversand
  • Vertreterregelungen lassen sich berücksichtigen
  • Bearbeitungs-Beteiligte nutzen den Browser
  • SingleSignOn für Bearbeitungs-Beteiligte

Sie haben Fragen? Wir Antworten.

Kai Böhning
Key-Account-Manager/Berater
+49 (641) 98210-803
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Annette Schäfer
Produktmanagerin
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