Im Zusammenhang mit einer Softwareanwendung bedeutet die workflowgestützte Beurteilung eine Durchführung von Mitarbeitergesprächen mithilfe eines Softwaresystems. Das System dokumentiert und koordiniert dabei die verschiedenen Phasen der Mitarbeitergespräche. Diese bestehen oft aus einer Selbst- und einer Fremdbeurteilung, sowie aus einem anschließenden gemeinsamen Gespräch zwischen dem Beurteiler und dem Beurteilten. Durch automatische E-Mails werden die Beteiligten über die anstehenden Gesprächsphasen und ihren Abschluss informiert. Die Grundlage des Workflows bildet ein Beurteilungsbogen, der in der Software abgebildet wird und im Rahmen der Gespräche zu beantworten ist.