Für jede Revision in Bank, öffentlicher Verwaltung, Industrie, Handel, Pharma usw. gilt: durch ibo QSR-WebInfo erzielt die Revision Prozessoptimierungen und damit Einsparungen und Wertschöpfung bei der Abwicklung, der Kontrolle und in Sachen Sicherheit der eigenen Prozesse.
Mit dem webbasierten Workflow-System ibo QSR-WebInfo steuern Sie den gesamten Kommunikationsprozess zwischen Revision und Revisionspartnern. ibo QSR-WebInfo bringt somit die Revision und die geprüften Stellen an einen Tisch. Oder besser – in ein virtuelles gemeinsames Arbeitszimmer.
Mit ibo QSR-WebInfo steuern Sie über eine Web-Plattform all das, was bisher nur mit viel manueller Kontrolle per E-Mail erfolgte: den Versand Ihres Berichtsentwurfs, die Annahme der Berichts-kritik, den Empfang von Stellungnahmen oder anderen Dokumenten der geprüften Stelle z. B. als Beleg für erledigte Maßnahmen.
Mit ibo QSR-WebInfo belegen Sie so einfach und übersichtlich, dass alle Maßnahmen Ihrer Prüfungsaufträge abgearbeitet sind – oder welche noch offen sind.
Berichtsentwürfe, Berichtskritik, fertige Berichte, Maßnahmen und Reports – rechnen Sie die Stunden und Tage einmal hoch, die Sie damit verbringen, diese zu formulieren, formatieren, versandfertig zu machen, zu koordinieren, zu kontrollieren, zu prüfen und irgendwann zu archivieren. Sparen Sie diese Aufwände durch den Einsatz von ibo QSR-WebInfo. Da ibo QSR-WebInfo im Browser läuft, können alle Nutzer, auf deren Rechner ein Browser installiert ist, ibo QSR-WebInfo direkt aufrufen. Alle sind heute also schon einsatzbereit! Ein ausgefeiltes und sicheres Benutzerkonzept regelt den Zugriff. Die Informationsempfänger können sich in alle an sie adressierten Informationsprozesse einklinken, so dass sämtliche Verlagerungs , Verarbeitungs- und Kontrollzeiten für die unterschiedlichen Plattformen entfallen. Je nach Anzahl der Personen, die Sie über die Ergebnisse informieren, sind das mehrere Hundert Euro je Bericht!
Die übersichtliche Struktur der Programmseiten von ibo QSR-WebInfo zeigt den geprüften Bereichen eindeutig, welche Informationen zu welchem Zweck verfügbar sind. Die Bearbeitungsmöglichkeiten für Berichtsentwürfe, Stellungnahmen oder auch Reports sind auf einen Blick klar, eindeutige Referenznummern stellen sofortige Bezüge zu durchgeführten Prüfungen her und schaffen auch dann Klarheit, wenn der Empfänger die Information zur Erledigung in ibo QSR-WebInfo nicht selbst vornimmt, sondern sie an jemand anderen weitergibt, der dazu von der Revision autorisiert ist.
Was auch immer die geprüfte Stelle ihrerseits an die Revision übermitteln möchte, in ibo QSR-WebInfo findet sich dafür Raum und Struktur.
Wer aus der Revision oder dem RPA sich morgens beim Start von ibo QSR die Wiedervorlagen zeigen lässt, erkennt anhand einer entsprechenden Markierung sofort, welche veröffentlichten Aufgaben nun erledigt sind, und kann bei Bedarf direkt Bezug darauf nehmen.
Die geprüften Stellen wiederum haben endlich alle Informationen, die sie von der Revision erhalten haben, auf einen Blick und können diese einsehen, so lange die Revision den Zugriff ge-währt. Die Revision, die geprüfte Stelle und bei Teilnahme am Informationsprozess auch die vorgesetzte Stelle, erhalten also zum frühestmöglichen Zeitpunkt Kenntnis über die jeweils für sie bestimmten Veröffentlichungen. Der zu diesem Zweck eingerichtete automatische Mailversand sichert außerdem die lückenlose Benachrichtigung und Erledigung.
