header

Multiprojektmanagement mit ibo netProject

Projekte übergreifend steuern

ibo netProject stellt das projektübergreifende Management Ihrer Projekte sicher. Neben der zentralen Projekt- und Ressourcenverwaltung steht Ihnen ein Customizing-Modul zur Verfügung, um ibo netProject auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Dank integrierter Mandantenfähigkeit können Sie das System für getrennte Unternehmenseinheiten zur Verfügung stellen (Firmen einer Holding, verschiedene Ämter einer öffentlichen Verwaltung oder Einheiten eines Firmenverbundes).

 

Weitere Leistungsmerkmale

  • Verwaltung der Mitarbeiter-Skills
  • Verwaltung von Multiprojekt-Managern
  • Visuelles Statusberichtswesen (z. B. Ampeldarstellung)
  • Zentrale Terminierung von Statusberichten
  • Monitoring der Terminstatus
  • Gantt-Diagramm der Projekte
  • Berichte definieren
  • PDF- und MS Excel-Schnittstelle

Projektverwaltung

In der Projektverwaltung werden Projekte angelegt und Informationen zu den einzelnen Projekten eingetragen. Die Texte und Klassifizierungen der Projekte können im Customising frei definiert werden. Auch die visuellen Darstellungen (z. B. die Ampel in der Grafik) lassen sich unternehmensspezifisch festlegen. Zur Abbildung stehen wahlweise die Listendarstellung sowie das Balken-Diagramm zur Verfügung.

Ressourcen

In der zentralen Ressourcenverwaltung können Sie Projektmitglieder und Projektleiter anlegen, den verschiedenen Projekten zuordnen und Rechte vergeben: darf die Person das Multiprojekt-Informationssystem nutzen? Ist sie ein Multiprojekt-Manager, der die Einstellungen (z. B. für Statusberichte) ändern darf? Zu welcher Organisationseinheit gehört die Person? Bei der projektübergreifenden Ressourcenplanung werden Sie effizient unterstützt und frühzeitig auf Planungsfehler hingewiesen.

Customizing

Im Customizing definieren Sie das Projektmanagement Ihres Unternehmens: Was beinhaltet ein Projektauftrag? Welche Inhalte hat ein Statusbericht? Wie sieht ein Projektabschlussbericht aus? Welche visuellen Techniken werden zur Darstellung des Termin- oder Kostenstatus genutzt? Außerdem können Sie auch Berichte zusammenstellen, z. B. kompakte Projektlisten für das Management. Diese Berichte stellen Sie dann im Multiprojekt-Informationssystem zur Verfügung.

Statusberichte

Statusberichte können zentral terminiert werden. Als Multiprojekt-Verantwortlicher steht Ihnen ein Status-Monitor zur Verfügung. So haben Sie jederzeit einen Überblick über den Stand der Statusberichte. Auf einen Blick vergewissern Sie sich, ob alle für das Reporting benötigten Berichte vorliegen.

Projektauftrag

Die für einen Projektauftrag benötigten Informationen werden per Knopfdruck zu einem Auftragsformular zusammengeführt. Stellen Sie alle genehmigten Projektaufträge auf einfache Weise im Multiprojekt-Informationssystem zur Verfügung.