ibo netProject ist eine Lösung für die praktische Durchführung von Projekten. Die benötigte Infrastruktur eines Projektes wird auf Knopfdruck erstellt: Projekt-Homepage, Aufgaben- und Terminverwaltung, Statusberichtswesen, Dokumentenverwaltung usw. Die Bedienung ist pragmatisch und einfach: Für die Projektmitglieder sind keine Schulungen erforderlich. Im Rahmen einer Kurzeinweisung im ersten Projekt-Meeting werden alle notwendigen Informationen vermittelt.
Weitere Leistungsmerkmale
Mit ibo netProject steht Ihnen bereits zum Kick-off-Meeting eine komplette Projektplattform zur Verfügung, auf der alle Daten zentral bearbeitet werden und die Projektteilnehmer ihre Ergebnisse austauschen können. Mit der Einstellungsvielfalt für das Layout der Startseite – die Projekt-Homepage – können Sie nicht nur Ihr Unternehmens-CI berücksichtigen, sondern auch jedem Projekt einen individuellen Stil verpassen.
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Alle für das Projekt relevanten Personen (z. B. Lieferanten) stehen mit allen wichtigen Adressinformationen auf der Kontakte-Seite. Auch Bilder der Projektmitglieder können eingestellt werden, um jederzeit das Gesicht zu einem Namen bzw. den Namen zu einem Gesicht zu finden.
Als Projektleiter können Sie den Projektstrukturplan (PSP) komfortabel erstellen und bearbeiten. Als Projektmitarbeiter finden Sie hier Ihre Aufgaben. Verwalten Sie alle Aufgabenpakete, Meilensteine, Vorgänge, Änderungswünsche, Maßnahmen oder Anforderungen Ihres Projektes. Der automatische E-Mail-Versand informiert und erinnert die einzelnen Projektmitglieder.
Die Projektleitung kann Statusberichte terminieren und anfordern. Automatische Erinnerungsmails werden von ibo net-Project an die betroffenen Projektmitglieder versendet. Nach der Bearbeitung eines Statusberichtes können die Projektmitglieder den Bericht speichern und automatisch per E-Mail weiterleiten.
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Als Projektleiter stehen Ihnen jederzeit die benötigten Informationen zu den Projekt-Ressourcen zur Verfügung (z. B. einen Plan-Ist-Abgleich). Um das Ressourcen-Management praxistauglich zu gestalten, können die Projektmitarbeiter die Ist-Aufwände wahlweise zum Projekt oder zu den einzelnen Aufgaben eintragen.
